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办公自动化论文范文(2)

①信息传递与沟通交流顺畅

排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企

业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径

的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，

缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。

②规范工作管理，提高整体效率

解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工

作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠

工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。

同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过

程控制与监督，加强了工作管理。

③整合信息资源，实现知识管理

打破“信息孤岛”，彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不

方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，

有效整合并积累各类资源，实现再利用。

④增强凝聚力，提高响应能力

在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关

注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，

形成全新的企业文化。

2.2、办公自动化在校园中的应用

高校办公自动化是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信

息资源，提高工作效。其基本特征是采用计算机文字处理技术生产、

存储各种文档，使用复印机、传真机或网络等其他先进设备复制、传

递文档。高校办公自动化系统的建设应着眼于顺应现代行政办公的需

要，总体上要体现出操作方便、信息共享、切合实际、功能完整、安

全高效、设置灵活、智能决策等特点。高校办公自动化系统主要功能

为：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括公文管理、督

查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集，内部请示报告管理、

会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递

办理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等;管理型为中间层，

它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统、

支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层，

它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，通过建立校内的邮

件系统和信息发布平台，使办公文档、规章制度、新闻简报、技术交

流等能够在高校机关内部得到及时的传播或传送。高校办公自动化不

仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务，而且还能实现教育管理

信息资源的交流与共享、提高高校的行政管理水平和工作效率及增强

高校的节能意识。

2.2.1、学校OA须具备以下功能

教工管理：包括教工基本信息、教师入校、教籍变动、部门管理、

培训管理、奖惩管理、教研管理、考勤

学生管理：包括学生基本信息、学籍管理、入学管理、奖惩管理、

成绩管理公文管理：公文流程的定义、公文模板的生成、公文流向等

流程的处理工作管理：工作计划、课程管理、教案管理、责任管理、

绩效考核

档案管理：记录学校各种规章制度，办公指南、工作指导等

图书管理：包含新书入库、分类管理、图书检索、借阅管理

会议管理：会议的申请、会议准备、会议通知、会议安排、会议

纪要的生成等

在线讨论(BBS)：公众及小组就主题进行讨论

公共信息：包括常用电话、火车时刻表、飞机时刻表及全国各大、

中、小学校及其他的一些热门站点等，通过INTERNET可以迅速、快

捷的查询到所需信息

公告拦：网上信息发布、公告发布

办公指南：规章制度、工作指导

意见箱：员工可以畅所欲言，发表个人意见建议，群策群力为学

校服务内部邮件：实现学校内部邮件系统，方便信息交流，并可以和

Internet互通电子邮件

个人助理：包括日程安排、待办事宜自动提醒、个人通讯录等

2.2.2、办公自动化在教学管理中的运用

(1)办公自动化是高校教学管理发展的必然要求

现代意义上的办公自动化不仅包括公文流转、查询检索、实时办

公、信息处理等部分，还包括决策支持系统，使办公自动化理论和实

践在智能化方面取得更大发展，办公自动化的内涵又被进一步扩充。

信息时代的到来，信息技术的发展，将使办公自动化建设理论和实现

手段继续发展。高校的教学管理部门是学校各项政策的推行者，也是

学校师生的服务者。其办公自动化程度的高低，不仅关系到自身的管