招议标管理规定.doc

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招（议）标管理暂行规定

一、目的：

为加强公司采购工作的管理，规范采购行为，建立公平、公开、公正的竞争机制，减少采购成本及投资，提高采购物资、设备的性价比，保障生产活动健康有序地进行，特制定本办法。

二、定义：

招（议）标即运用市场机制，充足发挥规模采购优势的一种采购方式，货比三家，取得最佳性能价格比的一种商务操作模式。

三、合用范围及形式：

1、分、子公司所需的重要原、辅材料（涉及松香桶、煤等）、设备、工具、仪器由公司统一招标。

原则上在每年第一季度进行招（议）标，如材料市场价格变化大，超过20%，需重新组织招（议）标。

2、分、子公司超过五万元的技改项目，由公司统一招标。

3、分、子公司不超过五万元技改项目，由分、子公司经理组织招标，具体规定参照本规定。

4、其它，涉及零星、低值、小规模物资，由分、子公司经理组织招标，具体规定参照本规定。（具体请根据你公司情况拟定）

四、招议标具体规定：

㈠由公司组织招投标项目

1、成立招标领导小组：

组长：财务主管

副组长：营销主管

成员：技术组：生产技术主管，运营管理、营销部、各分、子公司生产技术分管及相关技术人员

商务组：财务部部长及相关人员，运营管理部、营销部、各分、子公司相关人员

法务组：这一条根据你们公司情况拟定

㈡分、子公司组织招投标项目

1、成立招标领导小组：

组长：分、子公司财务主管

副组长：分、子公司营销主管

成员：技术组：分、子公司生产技术分管及相关技术人员、邀请运营管理、营销部相关技术人员参与。

商务组：分、子公司财务财务分管人员及相关人员，邀请运营管理、营销部相关技术人员参与。

法务组：这一条根据你们公司情况拟定

㈢领导小组工作职责

1、组长职责

⑴、负责本次招（议）标的牵头工作。

⑵、听取商务、技术小组报告；对下一步工作做出指示。

⑶、牵头向总经理或董事会报告。

2、副组长职责

⑴、负责本次招（议）标的组织实行工作。

⑵、参与本次招（议）标的技术、商务工作。

⑶、向组长报告本次招（议）标工作。

3、商务组职责

⑴、负责对本次招（议）标商务部分的全面工作。

⑵、重要是对各投标单位的各项资质文献的审核确认。

⑶、对投标文献商务条款的符合性及偏离情况进行全面审查并给出结论性审核意见。

⑷、在第一轮的询标后，组织有针对性的商务策划，制定第二轮商务谈判策略和方法。

⑸、牵头拟定协议条款。

4、技术组职责

⑴、负责对本次招（议）标技术部分的全面工作。

⑵、重要是对各投标单位的技术方案、各项技术指标进行审核确认。

⑶、对投标文献技术条款的符合性及偏离情况进行全面审查并给出结论性审核意见。

⑷、配合商务谈判。

⑸、负责协议技术条款的拟定。

5、法务组职责

⑴、负责对本次招（议）标相关法律方面工作。

⑵、重要是对各招（议）标文献的各种条款符合国家、地方法律、法规情况进行审核确认。

⑶、负责解决招（议）投标过程中出现的法律问题。

㈣招（议）标工作前期准备

招（议）标文献规定：

⑴招标人的名称和住所

⑵标的物的名称和招标内容

⑶标的物的数量，规模或工程标的物的建设地点

⑷标的物的完毕期限

⑸标的物的技术规定和质量规定

⑹对投标人的资格规定

⑺投标人文献递交的地点和截止时间

⑻投标报价规定

⑼评标标准和方法

⑽投标有效期限

⑾投标文献的正副本数量

⑿协议的重要条款

⒀开标的时间和地点

⒁需要载明的其他事项。

2、招标文献的准备及发标

⑴分、子公司所需的重要原、辅材料（涉及松香桶、煤等）、设备、工具、仪器标书，由营销部起草招标文献（涉及技术、商务）。

⑵分、子公司的技改项目及其它（涉及零星、低值、小规模物资），由分、子公司起草招标文献（涉及技术、商务）。

3、发标及参与投标人数量

⑴运营管理部负责发标书，发布招标信息，邀请符合条件的投标人参与投标。

⑵招（议）必须在3家以上（含3家）具有承担标的物能力的投标人范围内进行。

4、参与投标厂家的选择及投标规定

⑴原辅材料（涉及松香桶、煤等）的招标厂家由各分、子公司推荐一家以上候选厂家，职能部门推荐以及报纸刊登招标信息等方式来选择，厂家在投标时需缴纳相应的保证金。

⑵其它招（议）项目的投标厂家由所在分公司推荐两家以上，职能部门推荐等方式来选择。

所有投标人在参与投标时需缴纳相应的保证金。（具体数额多少你们定）

5、自招标文献发出之日起5日内为投标人编制投标文献时间，复杂的招标项目，投标人编制投标时间可在10天内。

6、所有项目不设招标标底，但有预算底价（仅作评标参考）。

7、招标小组成员不得向别人透露已获取招标文献的潜在投标人的名称、数量以及也许影响公平竞争的有关招标、投标的其它情况。

㈤招（议）标工作的程序

1、审批程序：