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小公司工作流程
小公司平常事务工作程序
[一]招聘录用程序
招聘录用程序可分为:申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。
申请程序:
1、申请部门填写申请表。
2、申请表报主管领导审批。
3、申请表报行政管理部审批。
4、申请表报总经理审批。
5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。
招聘程序:
行政管理部根据申请表的规定,通过各种渠道选拔公司需要的人才。
考核程序:
行政管理部与申请部门共同相应聘者进行专业考核及素质考核。
岗前培训程序:
1、行政管理部负责对公司历史、公司规章制度、员工素质的培训
工作。
2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。
3、培训后进行考核,行政管理部、申请部门通过后进入员工档案
存档。
录用程序:行政管理部与应聘者签订聘用协议。
上岗程序:应聘者通过以上程序后上岗工作。
其它规定:
1、招聘时注意给应聘者良好的公司形象。
2、相应聘者考虑的因素:
(1)、上一个工作岗位;
(2)、上一个工作习惯;
(3)、应聘者在原单位的工资水平;
(4)、工作历史(避免选择过多跳槽的人);
(5)、受教育程序(不仅学历,尚有在以前公司的受教育限度);
(6)、对未来的前瞻性(抱负);
(7)、道德品质;
(8)、人际关系。
[二]福利活动申请程序
1、办公部按规定提写福利活动计划申请,写明内容、用款、姓名、日期。
2、办公部主管将福利活动计划报总经理审批。
3、总经理批准后,交办公部执行,完毕申请程序。
[三]打印、传真、复印程序
申请人填写《传真申请单》、《打字、复印申请单》→管理部主管→办公文员。
[四]图书资料借阅程序
借书(资料)→办公文员处登记。
办公文员按《图(资)管理规定》期限催还。
绝密资料→办公主管→总经理审批。(绝密资料参照保密制度管理规定)
[五]请假程序
请假人→管理部取单→请假人填《请假单》→主管→行政管理部主管→总经理→办公文员按《考勤制度》执行。
[六]出差程序
出差人→管理部取《出差申请单》→主管→总经理→财务借款
出差人→管理部取《请假单》按请假程序→办公文员考勤备案
[七]车辆维修及外借程序
1、申请人→办公文员→填制请修审批单→询价、比价→财务借款
2、车辆外借申请人→办公文员取借车审批单→行政主管审批→送至
办公文员留存记录
[八]离职程序
离职人员→管理部取《离职告知单》→主管领导审批→管理部主管→总经理审批→管理部办公文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→办公存档
[九]油票申领程序
1.申领人持行车登记本→办公文员审核发放油票
2、办公部文员每月底审核车辆公里表数。
[十]奖罚程序
1.主管领导填写奖罚单,注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。
2、主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。
3、主管领导将奖罚单报与总经理审批。
4.审批后主管领导将奖罚单交财务部一份执行,交行政管理部一份存档。
[十一]报废程序
1.申请人填写《报废申请单》,注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。
2、申请人将《报废申请单》报主管领导审批。
3、审批后,申请人将《报废申请单》及报废物品交财务部。
4、财务部成本核算员对《报废申请单》及报废物品进行审核、批准。
5、申请人将《报废申请单》报财务部会计报帐,完毕审批程序。
[十二]出入库程序
1、入库程序
1)、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。
2)假如是赊帐材料,材料员应告知保管员,保管员在入库单上注
明赊帐字样。
3)、工程负责人复核。
2、出库程序
1)、工地材料出库程序
(1)、班组长填写出库单(领料单),注明名称、规格、型号、数
量、领料人签字。
(2)、下班时班组长审核当天材料返库情况和使用数量,填写在出
库单上,交保管员审批。
(3)、审批后交工程负责人审批,完毕出库程序。
2)、工地材料转库程序
(1)、需方工地保管员填写转库单,(一式两份,自留一份)注明品
名、规格、数量、需方工地名称、转库时间、经办人署名。
(2)、需方工地负责人审批后交与经办人。
(3)、经办人将转库单交供方工地负责人审批。
审批后,供方保管员填写出库单,(注明所需工地名称)经办
人签字后,方可出库。出库单报一份财务部。
(4)、需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工
地转来字样。入库单报一份财务。
[十三]盖章程序
1.申请人登记填写《盖章登记表》,注明盖章内容、申请日期、申
请人姓名。
2、行政主管审核后盖章。
3、对《盖章登记表
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