合同签订管理规定及流程.docx

合同签订治理规定及流程

一、目的

规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的留意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，削减签订合同不当造成的损失，便利合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进展。

二、适用范围

适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的全部人员必需遵守此规定。

三、职责

行政人员和部门领导负责对合同进展审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进展决策。

四、内容

1、总则

与合同签订相关的各部门和各级领导应严峻对待合同，生疏到合同的重要性，寻常要认真学习合同法，进展合同谈判时在坚持原则性的根底上，也必需有确定的灵敏性；

公司只认可书面形式的合同；

每一份合同的签订必需有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所供给的材料的真实性负责；

合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐秘。

2、定义

合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。

授权托付书：法定代表人需要托付代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权托付书，授权托付书必需明确托付权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。

3、合同签订的主体

我方签订合同的主体视状况需要而定。

与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行力气的个体。部门主管

有责任对对方进展资格审查。

审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明；具有相应的履行力气及履约信用。自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，假设有专营许可，需供给相关证明文件；具有相应的履行力气及履约信用。

假设合同对方签订合同资格缺乏或履约力气不够，则在对方供给合法、真实、有效和有担保力气的担保人状况下，方可与之签订合同。

4、合同专用章

有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；

经负责人审核合格，由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；

公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进展治理，加盖时事先申请并必需照实进展登记。

5、合同文体

合同必需为书面正式文本形式，包含具体合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；

与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；

合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释。

6、合同条款

a、双方信息

签订合同双方信息必要信息必需齐全，必要信息包括：签订双方真实姓名、身份证号、联系方式、、住址、签订时间。签订双方其他信息可依据合同性质的不同，视状况自行添补。

b、时间

合同中有商定时间期限时，至少具体到月份，并注明起始日期和终止日期，具体到年月日。

c、数字

合同中涉及数字时，金额小写之后注明大写数字，金额单位要标明。

d、权力与义务

合同中应视合同的性质，写明双方的权利与义务。

e、违约责任

违约责任应具体，并标明不行抗因素包括哪些方面，双方因不行抗因素可不用担当违约责任。

f、合同的变更、解除1〕在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重达成

书面协议，协议未达成前，原合同照旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

2〕存在以下情形之一的，本方可以单方解除合同

a、因不行抗力致使不能实现合同目的；

b、对方其他违约行为致使不能实现合同目的；c、法律规定的其他情形。

d、变更或解除合同的，应当承受书面形式〔包括书信、电报〕；

f、变更或解除合同的协议应依据合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，依法准时办理。

7、合同生效

合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章前方正式生效。

8、合同签订流程

我公司合同签订流程如下：

a、业务人员人供给签订合同的相关证明材料，交给部门主管审核；b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；

c、合同一式两份，签章后，业务人员将合同交于行政相关负责人保管，并备份留存档案。

9、合同执行

合同