软件公司提供的BS结构物流软件用户手册样稿.doc

物流软件用户手册

物流中心系统软件是基于Internet的管理系统，系统提成三个角色，即客户、物流中心和库区。客户是相对于物流中心而言，一般为生产公司和大型零售公司，我们的设计思想为，对于生产公司，直接将离开生产线的成品放入第三方物流公司的就近库区，这样生产公司就可以把重要精力放在新产品的设计开发，免去公司配备大量的仓储设施，运送车队所带来的费用和管理问题。其业务功能逻辑如图1所示：

图1

注：图中的生产公司可以使多家生产公司，第三方客户也可以多个客户

物流中心系统软件提成三部分：客户作业模块和物流中心管理模块、仓库作业管理模块，这三部分集成在一起，构成物流中心系统。

假如生产公司想把在某一库区的产品运送的另一个地方的代理商处，它只要向物流中心下达发货指令，指明产品的流向和发货时间，而剩余的事情就可以交给第三方物流公司来解决，物流公司会对指令的可行度进行分析，假如指令错误，反馈给客户，客户重新下达指令，假如指令对的，物流中心对指令确认后，库区即可实时查询到指令，进行相应的出库操作（出库---填写出库单、对帐单），并运用自己的运送车队去进行相应的作业，同时反馈出库信息给物流中心，物流中心确认后，客户即可在库存变化报表内查询到该笔单据是否已出库。同样的，客户假如需要将自己的产品从某厂存放到某库区，可以填写提货指令，规定该库区到某地区货，指令填写好以后，由物流中心审核，审核通过，库区才干解决（提货指令转换成入库指令），审核不通过，客户重新填写提货指令。总之，所有指令或单据必须通过这样的流程才干终了：填写指令或单据——物流中心审核——指令单据解决。

本软件凡是绿色文本框和下拉框是必填区域；白色背景的文本框和下来框可填可不填；灰色文本框是只读，这里的信息只能看，不能修改。各模块的使用说明如下：

1、客户作业模块

客户作业模块是客户与物流中心信息交互的界面，其使用说明如下：

1）填发客户指令：

提货指令填写——规定物流中心派车来客户产区仓库接运商品存储到物流中心的指定库区；客户需要填写的内容涉及提货时间、提货地点、备注，选择要存放次货品的库区名称、货品编码、提货数量，提货指令最多可以包含四个货品，客户所填内容检核对的无误后提交表单，提货指令进入等待审核状态。如图2所示：

图2

发货指令填写——规定物流中心将客户存储在物流中心仓库的属于客户的商品送往指定的第三方客户手中；客户需要填写的内容涉及收货单位名称、受货单位地址、邮政编码、受货时间、联系人、电话/传真、备注，选择发货库区名称、货品编码、发货数量，发货指令最多可以包含四个货品，客户所填内容检核对的无误后提交表单，发货指令进入等待审核状态。如图3所示：

图3

结算指令填写——提出与物流中心对客户与物流中心因业务而产生的费用进行结算；客户需要填写的内容涉及要结算的库区、结算内容，客户所填内容检核对的无误后提交表单，结算指令进入等待审核状态。如图4所示：

图4

2）客户指令查询：

提货指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进行内容上的修改；可以选择查询条件，可查询的条件涉及提货单号、库区名称、货品名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令的进程状态。如图5所示：

图5

发货指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进行内容上的修改；可以选择查询条件，可查询的条件涉及发货单号、库区名称、货品名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令的进程状态。如图6所示：

图6

结算指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进行内容上的修改。可以选择查询条件，可选择的条件涉及结算单号、库区名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令的进程状态。如图7所示：

图7

3）存状态报告：

货品库存变化——查询自己货品库存变化记录；可以选择查询条件，可选择的条件涉及库区名称、货品名称、出入库种类，从这个查询可以看出自己货品的库存变化过程。如图8所示：

图8

库存状态报告——查询自己货品的当前库存；可以选择查询条件，可选择的条件涉及库区名称、货品名称，从这个查询可以看出自己货品的当前库存情况。如图9所示：

图9

4）货品编码维护：

增长货品编码——在物流中心的数据库中增长自己的货品及其信息，客户需要填写货品信息内容涉及货品条码、货品名称、规格、计量单位、备注，确认所填写的内容对的无误后提交表单；如图10所示：

图10

修改货品编码——选择要修改的货品编号，进入货品内容修改界面，修改界面与增长节面相似。如图11所示：

图11

5）用户管理：

增长用户——由于业务需要，增长多个操作员，这些操作员的账号的前6位是本公司的编号，后两位是公司内部序号，最多能增长99个用户，需要填写的内容涉及用户名称、密