行政部门岗位职责.doc

潍坊国建高创股份有限公司行政中心

行政事务主管岗位说明书

岗位编号：

直接领导

行政总监

执行日期

2023-

下属岗位

司机、门卫、保洁

版本

工作权限：

1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利；

2、对公司文献的发放、保管的权利；

3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利；

4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利；

5、对公司车辆有调派的权力；

6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。

重要职责

职责目的

频次/规定

权重比分

1.行政事务工作（）

1.1办公用品的记录、上报、发放，每月25日上报，3号发放；

1次/月

2%

1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录；

完毕

3%

1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用；

1次/月

3%

1.4公司内部会议的告知及大型会议的组织；

完毕

3%

1.5公司文献的发放和管理；

及时、完整

2%

1.6公司文体活动的组织；

1次/季度

2%

1.7公司报纸、刊物的发放与管理；

及时、完整

5%

1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整；

及时

5%

1.9负责固定资产的定期盘点记录，及时上报；

1次/年

5%

1.10根据出库单为各部门领用办公用品；

及时

5%

1.11负责公司平常劳动纪律及其他行政相关制度的检查贯彻；

天天

7%

1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完毕；

及时

5%

1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖；

季度

3%

1.14根据派餐单告知新福成酒店预留房间及相应订餐标准；

及时

5%

1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订；

及时

5%

2.后勤事务工作（）

2.1食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪解决,提高员工满意度；

每月

5%

2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作；

每月

5%

2.3按规定上报员工福利计划并准时发放；

及时

5%

2.4公司职工宿舍管理，涉及：环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查，安排新员工住宿；

每月≥4次抽查

5%

2.5做好班车的调度管理工作，保证员工安全、准时上下班；

天天

5%

3.部门管理工作（）

3.1天天检查门卫传达的工作完毕情况,每周汇总考核。

天天

5%

3.2天天检查保洁员的工作完毕情况，每周汇总考核。

天天

5%

3.3每周检查维修员的工作完毕情况,并进行考核。

每周2次

5%

3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况，并进行考核。

每周2次

5%

3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。

每周3次

5%

4其他（）

4.1完毕上级领导安排的其他任务。

及时

5%

5协助工作（）

5.1协助完毕人员接待及文献发放工作；

完毕

5.2接听并解决内外线电话相关事宜,重要事项告知领导；

热情/及时

内、外部

协调关系

内部

行政总监，公司各部门，下属岗位

外部

通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等

任职资格：

学历：专科以上，行政文秘、人力资源、公司管理等相关专业。

经验：一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识，熟悉办公自动化。

任职证书：

年龄：20—30岁。

身体素质：良好的身体素质，能承受一定的工作压力。

一般能力：勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。具有敏锐的观测能力、沟通能力；优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。

其他能力：具有良好的职业形象和人际交往能力，有亲和力，热情大方。

潍坊国建高创股份有限公司行政中心

司机岗位说明书

岗位编号：

直接领导

行政事务主管

执行日期

2023-7-15

下属岗位

无

版本

工作权限：

1、对车辆管理的检查权和监督权。

2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。

3、对车辆驾驶和管理一般性问题的解决权和报告权。

重要职责

职责目的

频次/规定

权重比分

1.按派车单行车（）

1.1安全行车，及时送（接）用车人到指定地点；保证用车的及时性与安全性；不能公车私用，不能将车开回家中。

天天

10%

1.2态度良好，不得对用车人员蛮横无礼；

每次

10%

1.3遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为；若发生交通事故，立即采用解决措施，报警、告知保险公司，告知公司主管领导。

每次

10%

1.4对违规用车有纠正权和上报权。

及时

5%

2.车辆卫生（）

2.1