合同管理系统功能说明.docx

合同治理系统功能说明

合同审批

有合同要签订时，可以起草合同发起审批，提交给相关部门相关领导进展审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批完毕。

合同起草

合同信息录入，主要包括合同根本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支打算以及合同风险这几个局部。

合同根本信息

包括合同的收付方向〔收款、付款、收付款〕、合同类型、执行人信息〔执行部门、执行人、联系〕、是否关联主合同、核算币种以及金额〔收款方向金额、付款方向金额〕、合同附件、合同期限〔开头时间、完毕时间〕、合同监控人员、其他相关信息〔所属工程、客户信息、供给商信息〕。

合同正文

供给word录入，可以编辑合同正文信息。

履约义务

包括我方履约义务和他方履约义务两个局部。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提示方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态〔未完成、完成、逾期、逾期完成〕发送提示信息。

收支打算

包括收款打算和付款打算两个局部。收款打算的总金额和付款打算的总金额要分别和合同核算金额全都。

收款打算包括打算收款时间、打算收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款打算，在合同起草时编辑打算收款信息，实际收款信息在做收款治理时再进展录入。在收款治理中，依据这个打算收款时间和实际收款信息推断该收支打算的执行状态〔完成、逾期完成〕。

付款打算包括打算付款时间、打算付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款打算。在合同起草时编辑打算付款信息，实际付款信息在做付款治理时再进展录入。在付款治理中，依据这个打算付款时间和实际付款信息推断该收支打算的执行状态〔完成、逾期完成〕。

可以设置收支责任人并指定提示方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据收支打算的执行状态发送提示信息。

风险治理

包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。

在合同监控中，可以对合同风险进展治理，调整风险状态〔未发生、已识别、已跟踪、已关闭〕。

合同审批

合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同根本信息、合同正文、履约义务、收支打算、风险治理、流程跟踪表单。

合同履行阶段

合同监控

合同审批流程完毕之后，进入合同履行的监控阶段。在合同监控中可以查看合同根本信息以及审批流程、维护合同履约义务执行状态、调整收支打算，调整合同风险状态〔未发生、已识别、已跟踪、已关闭〕。

合同概览

查看合同起草时录入的合同根本信息。

合同审批

查看合同审批流程信息。

履约义务

对履约义务进展治理。

显示合同起草时填写的履约义务信息，可修改履约义务执行状态〔未完成、完成、逾期、逾期完成〕。

收支状况

对收支打算进展治理。

显示合同起草时填写的收款打算和付款打算信息。收款打算的实际收款信息在收款治理中进展维护，在合同监控中可查看。付款打算的实际付款信息在付款治理中进展维护，在合同监控中可查看。

合同风险

对合同风险进展治理。

在合同监控中，可以修改风险状态〔未发生、已识别、已跟踪、已关闭〕。

监控提示

在合同起草时，指定履约义务与收支打算的被提示人以及提示方式，在合同审批完毕之后，依据规章，将提示信息写入至提示表中。在合同监控阶段，依据提示表中的记录，实现消息提示功能。

供给邮件提示，可扩展。其他提示方式与具体实现，可由用户依据实际需求进展扩展。提示规章如下。

一次性提示

在履约义务和收支打算到期的前一周，依据合同起草时指定的提示方式，向相关责任人发送到期提示，提示责任人关注。只提示一次。

周期性提示

在履约义务和收支打算到期之后，依据合同起草时指定的提示方式，向相关责任人发送逾期提示，提示责任人尽快处理，每天都进展发送。当履约义务和收支打算的状态已经变更为完成〔完成、逾期完成〕之后，消息提示不再发送。

收款治理

对已经审批完成的合同，依据收支打算中的收款打算，对收款流程和收款状况进展治理维护。

收款信息包括：执行人信息〔执行部门、执行人〕、相关合同信息、收款金额、核算币种、收款时间、收款方式〔现金、支票、电汇、其他〕、发票信息这几个方面。

一个收款流程，可以对应多个合同的多条收款打算，收款打算的金额总和必需和收款金额全都。合同每条收款打算不能被重复使用。

在收款流程完毕之后，依据收款信息，更合同收款打算的实际收款时间、实际收款金额以及状态，实际收款金额应与打算收款金额全都。

付款治理

对已经审批完成的合同，依据收支打算中的付款打算，应付款流程和付款状况进展治理维护。

付款信息包括：执行人信息〔执行部门、执行人〕、相关合同信息、付款金额、核算币种、付款时间、付款方式〔电汇、银行托付、现金、虚拟、其它〕、供给商信息、发票