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【会计实操经验】企业账外收入的检查技巧

一、检查耗用原料、辅料、包装物与产成品的配比关系.

结合企业的生产工艺、流程,计算查找相关的原料、辅料、包装

物耗用定额指标.将企业上述物资的实际耗用量乘以单位耗用定额,

测算出产成品正常产量,分析是否存在异常情况,重点要抓住能决定

产成品产量的关键因素,如与产成品存在”一对一”关系的关键性

配件等.对经有关部门审批才能外运的产品,可直接到相关部门核实

其实际销售数量.

【案例1】某化工制造企业检查一案,检查人员根据产品制造工艺

说明,确定被查企业产品所耗用的主要材料及正常的投入产出比率.

将企业当期主要材料耗用数量乘以正常投入产出率,求得每种产品

的正常产量.经与企业”产成品”明细账上记录的累计入库数量核

对后发现:该企业正常产量为乙醛390吨左右,而账面入库263吨;

正常产量为对本甲基胺氢330吨左右,而账面入库228吨,差额较

大.通过进一步检查,企业交代了账外经营偷税的事实.

二、检查耗用水、电、煤、油与产成品的配比关系.

企业在隐瞒收入的同时,一些有经验的财务人员也会考虑到如何

减少破绽,如在账面上少计材料等,从而达到进销两端的平衡.相反,

企业耗用的水电数则不容易做假,如能根据产品特点取得单位水耗

或电耗,就能测算正常产量,从而找到案件检查的突破口.

【案例2】某水泥制造企业检查一案,账面反映的销售对象集中在

建筑公司、厂矿企业,与该企业产品销售面广,各乡镇农村基本设有

销售点的实际情况不符.检查人员通过企业质量控制中心了解水泥

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生产工艺流程及主要产品的配方,以及水泥生产过程中各阶段的投

料数量比率,分析计算原辅材料与产成品的配比关系,没有发现异

常.

经请教行业协会,检查人员了解到水泥生产耗用的电力比较稳定,

以325号普通硅酸盐水泥为例,外购石灰石生产每吨水泥耗电量约

为112度,这个数据与生产环节球磨机、传输、提升设备等技术指

标相吻合,也得到了该企业质控中心人员的认可.按实际耗电量乘以

正常电耗测算,该企业账面产成品入库数还不到正常产量的2/3,经

外围取证,企业最终交代有账外经营情况,会计承认是通过少计部分

材料的手段制造了进销平衡的假象.

三、检查常规成本、费用是否未入账.

正常情况下,企业开展经营必将发生相关的成本费用,如生产环节

需要原料、燃料、动力、包装物的开支,销售环节需要装卸、运输

费用的开支.如果发现有常规的成本、费用项目未入账等异常现象

则需进一步查明原因,分析是否同时隐瞒了账外收入.

【案例3】某汽车运输企业检查一案,账面反映的成本费用为燃油

费、车辆保险费、过路费等,而没有车辆修理费、驾驶员工资的列

支.经询问,企业主解释车辆所有权归属企业,企业统一办理车辆保

险,实际由各驾驶员自已经营,驾驶员自行负责车辆保养修理,自己

负担工资及出差费用,驾驶员需要发票时由企业提供,不需发票的运

营收入没有入账.

四、检查是否有未入账资金或异常往来.

企业对公账户收到的货款,发现有异常退回,要查明原因警惕资金

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回流.有的企业为了少计收入,当对公账户上收到货款时会采取各种

技术处理手段,来达到企业银行存款余额与银行对账单相符的表象,

以应付检查.

另外,企业收入如果隐匿于账外,长期积累会造成账面现金流短

缺,考虑此问题,会计会通过借款或往来的形式将部分现金转回到账

上.仔细检查,会发现此类”借款”或”往来”有异常之处.如原始

单据不齐全或过于简单、现金转入金额过大、账户常期不动等.

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原

来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业

老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策

（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们

作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是

获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我

们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能