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2023年文控工作总结

2023年文控工作总结1

我与4月1日成为公司的试用员工。根据公司的需要。目前在质量部担任体

系工程师一职，负责内外审审核，供应商审核，体系文件及表单的拟订，发行，

修改，废除作业。初来公司，公司的工作氛围，团结向上的企业文化，让我在完

成领导交代的工作上，也从陌生到熟悉的转变。

我在__部长，公司领导和同事热心帮忙下。现将试用期间的工作和学习情况

总结如下：

文控管理：

1、文控方面，从管理部移转的体系文件进行整理。完成公司24份程序文件

和59份三级文件的整合。建立文件汇总，分发，签收，销毁完整记录。

2、申请改版文件__X文件控制。修订不符合编码文件1份（__X不良发现提

案管理规定）。使文件控制符合体系规范。质量审核：

1、TS16949：审核是公司年度的审核体系，在4月外审中。组织公司历年疏

失检讨。确保历年疏失完成改善。并汇总历年内部审核不符合事项追踪完成改善。

2、组织公司外审首次末次会议。接待客户并提交相关审核资料。

3、外审不符合事项进行汇总，请确认改善对策及完成日期。提供给主管进

行审核。

4、外审结束后。根据公司执行现状变更，修订三级文件2份。废除1份。

修订表单3份。

5、外审缺失改善，协同计量员盘查计量设备56项。更新台账，并清理过期，

转交铭科账目。完成台账更新。另外，修订产品审核文件，建立文案控制程序。

供应商审核：

1、根据计财部提供的合格供应商清单建立供应商审核计划。

2、并在4月18日完成武汉中环涂装公司审核。开立不符合事项三项。追踪

不符合事项改善并进行结案关闭。

来到这个新环境工作，激励我不管完善并向前进。但是综合看来，还有不足

的地方有：

1、工艺知识方面掌握的还不足。对外客户与供应商的沟通能力还需加强

2、工作上不够细心。

在今后的工作中。我一定会严格要求自己。虚心请教，改进缺点。在后续工

作上取得更大的进步。

2023年文控工作总结2

文控中心既是公司文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护

文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。在公司领导

及各部门的支持与积极配合下，文控工作得以顺利的开展，主要工作：

一、对公司质量管理体系文件的管制

做好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类

存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

二、工作中发现的问题

a、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印

使用于作业现场的现象。

b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。出现以

上这两项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位，平时工作中发现的问题

以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强，当前的知

识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距，特别是专业知识方面不足，还

需要不断地加强。

c、由于本人对文件的申请认识不够深刻，先发行再补文件变更申请单位，

这是个重大的问题。

以上是的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处，由于自身的能力

有限，没有把工作做完善，我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好

的成绩

三、的计划如下

1、继续努力做好公司文件和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、

保管、保护、统计等工作。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查，发现有遗失或损坏的要求该部

门限期提出改善及申请补发文件。

3、各部门新增及变更的文件及时地分发，对公司体系文件进行有效的管制

和了解。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作，并做好

防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

5、1-2月整理、修订和评审完各部门程序文件并实施，3-5月规范各部门操

作文件和表单记录。

6、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，把不懂的问题记录下

来，以提高自身的专业知识，以便今后的工作顺利开展。

在今后的工作中，我将在现有的工作基础上，总结经验及时调整自己，争取

更大的进步，使自己更上一层楼，为公司明天的发展奉献微薄的力量。

2023年文控工作总结3

转眼即逝已过去，回顾这半