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一体化经营管控平台运行情况访谈提纲

一体化经营管控平台上线后整体应用情况。本单位应用了哪

些系统和模块,系统功能是否能够满足业务要求,业务流程是否

顺畅。

一、系统应用情况

(一)通用系统

1.共享报账平台应用情况,共享门户、共享报账、报表查

询、科目主数据申请、成本中心主数据申请等功能是否满足业务

需要,还有哪些方面的优化需求。

2.ERP核心模块应用情况,能否满足日常业务需要,优化

建议或需求。具体模块功能如下:

(1)财务管理模块:固定资产管理、总账管理、生产成本

核算管理、外币评估结算、往来账未清项及账龄分析管理等。

(2)人力资源模块:组织管理、员工信息管理、员工变动

管理、专业技术职称管理、人事报表管理、薪酬模块管理等。

(3)MRP

物资管理模块:采购申请、采购订单、平衡利库、

计划提报、预算管控、线上寻源、质检收货、采购结算、综合报

表查询等。

(4)

销售管理模块:信用管理、合同管理、销售订单、销售

发货、销售结算、采购和转储等。

(5)设备管理模块:设备位置主数据管理、设备及房屋建(构)

筑物主数据管理、设备内部大修管理和设备外委大修管理等。

(6)生产管理模块:生产主数据管理、生产需求管理、生产

计划管理、生产执行等。

(7)计划管理模块:资金计划管理和研发计划管理。资金计

划管理包括总体计划创建、总体计划分配、年度资金计划创建、年

度资金计划资金分配、资金计划查询统计;研发计划管理包括研发

计划创建、研发计划分配、年度研发计划创建、年度研发计划资金

分配、研发计划查询统计等。

3.影像系统应用情况,影像扫描、归档后补扫、批量扫描、

影像任务拆分或合并等功能能否满足业务需要,是否使用了影像

采集手机端,目前手机端通过山能易行APP跳转影像采集小程序

登录是否便捷,除发票、火车票和机票等实现了图像识别,还有哪

些其他单据识别需要;对影像系统有哪些方面的优化需求。

4.会计档案系统应用情况,现有的会计档案巡检、档案分册、

实物档案上架、档案查询、档案借阅、档案移交等功能是否能满足

业务管理需要。

5.山能易行商旅平台应用情况,事前申请、产品预订和对账

结算等功能是否能满足日常差旅业务需求;系统便捷性、界面友

好性等方面使用效果如何,优化建议或提升需求。

6.资金管理系统应用情况,资金预算管理、银行账户管理、

票据管理、筹融资管理等能否满足日常业务需要。

7.报表系统应用情况,单体报表及合并报表自动化出具情况

如何;新上线柠能报表使用效果如何,能否减轻报表出具的工作

量,还有哪些因素影响报表出具效率,对报表系统还有哪些优化

需求及建议。

8.智慧法务应用情况,合同签订、审批、用印、履行、归档

等各环节功能是否能满足业务需求;对智慧法务系统还有哪些方

面的优化需求。

9.业务审批流程的设计和审批节点的配置能否满足业务处

理需求;业务审批界面的信息能否满足审批需求;提醒功能是否

完善。

10.其他周边系统应用情况及需求建议,如主数据管理、计

SRMMES

量发运、供应链管理、生产执行、统一身份认证等。

11.对用户培训有哪些需求和建议,包括但不限于培训内容、

培训方式、培训频次等。

(二)专业系统

1.物资公司

电商平台正在建设中,请问对项目建设有何建议,蓝图是否

可以满足需求;对电商平台的运营主体有何建议;前期已上线的

点单功能使用效果如何,是否能够满足日常业务需求。

2.营贸公司

(1)智慧监督平台的驾驶舱大屏和多维度报表功能是否能满

足监督的全面智能管理,还有哪些方面的优化需求。

(2)SAC

系统中的销售视图使用情况如何,是否能够满足

管理需求,达到预期效果。

(3)GTM

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