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一体化经营管控平台运行情况访谈提纲
一体化经营管控平台上线后整体应用情况。本单位应用了哪
些系统和模块,系统功能是否能够满足业务要求,业务流程是否
顺畅。
一、系统应用情况
(一)通用系统
1.共享报账平台应用情况,共享门户、共享报账、报表查
询、科目主数据申请、成本中心主数据申请等功能是否满足业务
需要,还有哪些方面的优化需求。
2.ERP核心模块应用情况,能否满足日常业务需要,优化
建议或需求。具体模块功能如下:
(1)财务管理模块:固定资产管理、总账管理、生产成本
核算管理、外币评估结算、往来账未清项及账龄分析管理等。
(2)人力资源模块:组织管理、员工信息管理、员工变动
管理、专业技术职称管理、人事报表管理、薪酬模块管理等。
(3)MRP
物资管理模块:采购申请、采购订单、平衡利库、
计划提报、预算管控、线上寻源、质检收货、采购结算、综合报
表查询等。
(4)
销售管理模块:信用管理、合同管理、销售订单、销售
发货、销售结算、采购和转储等。
(5)设备管理模块:设备位置主数据管理、设备及房屋建(构)
筑物主数据管理、设备内部大修管理和设备外委大修管理等。
(6)生产管理模块:生产主数据管理、生产需求管理、生产
计划管理、生产执行等。
(7)计划管理模块:资金计划管理和研发计划管理。资金计
划管理包括总体计划创建、总体计划分配、年度资金计划创建、年
度资金计划资金分配、资金计划查询统计;研发计划管理包括研发
计划创建、研发计划分配、年度研发计划创建、年度研发计划资金
分配、研发计划查询统计等。
3.影像系统应用情况,影像扫描、归档后补扫、批量扫描、
影像任务拆分或合并等功能能否满足业务需要,是否使用了影像
采集手机端,目前手机端通过山能易行APP跳转影像采集小程序
登录是否便捷,除发票、火车票和机票等实现了图像识别,还有哪
些其他单据识别需要;对影像系统有哪些方面的优化需求。
4.会计档案系统应用情况,现有的会计档案巡检、档案分册、
实物档案上架、档案查询、档案借阅、档案移交等功能是否能满足
业务管理需要。
5.山能易行商旅平台应用情况,事前申请、产品预订和对账
结算等功能是否能满足日常差旅业务需求;系统便捷性、界面友
好性等方面使用效果如何,优化建议或提升需求。
6.资金管理系统应用情况,资金预算管理、银行账户管理、
票据管理、筹融资管理等能否满足日常业务需要。
7.报表系统应用情况,单体报表及合并报表自动化出具情况
如何;新上线柠能报表使用效果如何,能否减轻报表出具的工作
量,还有哪些因素影响报表出具效率,对报表系统还有哪些优化
需求及建议。
8.智慧法务应用情况,合同签订、审批、用印、履行、归档
等各环节功能是否能满足业务需求;对智慧法务系统还有哪些方
面的优化需求。
9.业务审批流程的设计和审批节点的配置能否满足业务处
理需求;业务审批界面的信息能否满足审批需求;提醒功能是否
完善。
10.其他周边系统应用情况及需求建议,如主数据管理、计
SRMMES
量发运、供应链管理、生产执行、统一身份认证等。
11.对用户培训有哪些需求和建议,包括但不限于培训内容、
培训方式、培训频次等。
(二)专业系统
1.物资公司
电商平台正在建设中,请问对项目建设有何建议,蓝图是否
可以满足需求;对电商平台的运营主体有何建议;前期已上线的
点单功能使用效果如何,是否能够满足日常业务需求。
2.营贸公司
(1)智慧监督平台的驾驶舱大屏和多维度报表功能是否能满
足监督的全面智能管理,还有哪些方面的优化需求。
(2)SAC
系统中的销售视图使用情况如何,是否能够满足
管理需求,达到预期效果。
(3)GTM
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