采购计划的编制方法.pptx

汇报人：XXX2024-01-25采购计划的编制方法

目录采购计划概述采购需求分析供应商选择与评估采购预算与成本控制采购合同管理与执行采购风险管理采购计划编制实例分析

01采购计划概述

采购计划是企业或组织为实现采购目标，对采购活动进行预先规划和安排的过程。采购计划定义确保采购活动的顺利进行，降低采购成本，提高采购效率，优化供应链管理。采购计划重要性采购计划定义与重要性

通过编制采购计划，明确所需物品或服务的数量、质量、规格等要求。明确采购需求根据采购需求和市场情况，合理安排采购时间，确保采购活动的及时性和有效性。合理安排采购时间通过编制采购计划，对采购成本进行预算和控制，降低采购成本，提高经济效益。控制采购成本通过编制采购计划，对供应商进行评估和选择，建立稳定的供应商关系，确保采购物品或服务的质量和稳定性。优化供应商管理采购计划编制目的

采购计划编制原则采购计划应根据实际需求和市场情况进行编制，确保计划的合理性和可行性。采购计划应涵盖所有需要采购的物品或服务，确保计划的全面性和完整性。采购计划应具有一定的灵活性，以适应市场变化和实际需求的变化。采购计划应具有可操作性，方便执行和监督。合理性原则全面性原则灵活性原则可操作性原则

02采购需求分析

了解企业战略目标、业务计划、项目需求等，从中识别出与采购相关的需求。分析企业运营计划审查库存水平收集用户需求评估现有库存量、库存周转率、安全库存等指标，确定是否需要采购以补充库存。与用户部门沟通，收集他们对产品或服务的需求，以及期望的交货期、质量等要求。030201识别采购需求

对识别出的采购需求进行合理性分析，判断是否符合企业战略、业务计划和预算要求。需求合理性分析了解市场供应情况，评估供应商的生产能力、技术水平、质量保障能力等，确保采购需求的可实现性。市场供应能力评估对采购需求进行成本效益分析，比较不同采购方案的成本和收益，选择最优方案。成本效益分析评估采购需求合理性

关注市场动态和政策变化，分析市场趋势对采购需求的影响。市场趋势分析通过对历史采购数据的分析，找出采购需求的规律和趋势，预测未来可能的采购需求。历史数据分析运用统计学、机器学习等方法建立需求预测模型，对未来采购需求进行预测。需求预测模型预测未来采购需求

03供应商选择与评估

确定市场调查目标设计调查方案实施市场调查分析调查结果供应商市场调确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争格局、潜在供应商等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法、时间安排等。通过问卷调查、访谈、实地考察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分类、分析，形成调查报告，为后续供应商选择提供参考。

制定资格预审标准发布资格预审公告评审资格预审材料确定合格供应商名单供应商资格预审明确供应商资格预审的评审标准，如企业规模、财务状况、技术实力、质量管理体系等。组织专家对供应商提交的资格预审材料进行评审，确保供应商满足预审标准。向潜在供应商发布资格预审公告，告知预审流程、时间安排、提交材料等事项。根据评审结果，确定合格供应商名单，为后续采购活动提供备选供应商。

明确供应商综合能力评估的评审标准，如价格、质量、交货期、服务、创新等。制定综合能力评估标准组织综合能力评估小组开展综合能力评估确定优选供应商组建由采购、技术、质量等部门人员组成的综合能力评估小组，负责实施评估工作。对合格供应商进行综合能力评估，可以采用定性和定量相结合的方法进行评估。根据综合能力评估结果，确定优选供应商名单，并按照采购计划进行后续采购活动。供应商综合能力评估

04采购预算与成本控制

制定采购预算分析历史采购数据通过对企业过去一段时间的采购数据进行深入分析，了解各类物资的采购价格、数量及变化趋势，为制定采购预算提供数据支持。评估市场供需状况关注市场动态，了解各类物资的供需状况、价格波动等信息，以便更准确地预测未来采购成本和需求。制定详细的采购预算根据历史数据和市场分析，结合企业的生产经营计划，制定详细的采购预算，明确各类物资的采购价格、数量和总预算。

123建立采购成本跟踪机制，实时记录和分析实际采购成本与预算之间的差异，确保采购成本控制在预算范围内。实时跟踪采购成本定期对采购成本进行深入分析，识别成本节约和成本超支的关键因素，为采取相应措施提供依据。定期分析采购成本一旦发现实际采购成本超出预算或存在其他异常情况，应立即向管理层报告，以便及时采取措施进行调整。及时报告成本异常情况监控采购成本

通过招标、询价等方式引入竞争，选择价格合理、质量可靠的供应商，降低采购成本。优化供应商选择实行集中采购策略，提高采购规模，增强议价能力，从而降低单位物资的采购成本。集中采购与优质供应商签订长期合作协议，确保物资的稳定供应和价格优惠，降低采购成本