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医院电子邮箱管理使用规定

一、前言

随着科技的不断发展，电子邮件在医院工作中的作用愈加重要。为了规范医院电子邮箱的使用，保障信息的安全和工作的高效进行，制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于医院所有工作人员在工作过程中使用医院提供的电子邮箱。

三、邮箱注册与访问

1.员工入职后，应向信息科技部门申请个人电子邮箱账号。

2.个人账号应保密，不得轻易泄露给他人。

3.离职、调岗或其他变动情况，员工应及时告知信息科技部门进行账号管理。

4.员工应妥善保管个人邮箱密码，不得使用弱密码或与个人身份相关的密码。

四、邮箱使用规定

1.电子邮箱应主要用于工作沟通和信息交流，禁止用于个人事务、非法活动或传播虚假信息。

2.使用邮箱发送邮件时，应注意邮件的主题、内容和格式，减少不必要的附件和抄送。

3.不得发送带有不文明、侮辱性、歧视性或攻击性语言的邮件。

4.未经许可，禁止将电子邮箱用于商业目的或发送垃圾邮件。

5.禁止滥用电子邮箱服务，如大量群发邮件、频繁更改个人签名等行为。

6.禁止利用电子邮箱进行网络诈骗、传播病毒或进行其他恶意攻击行为。

7.使用医院电子邮箱应遵守相关法律法规和医院内部信息安全政策。

五、信息安全和保密

1.使用医院电子邮箱传输涉及患者隐私和医疗机密的信息时，应采取确保信息安全的措施。

2.禁止将敏感信息通过电子邮件发送给未经授权的人员。

3.任何有关医院运营、财务等机密信息的邮件，应加密发送。

4.未经许可，不得将接收到的涉及患者隐私的信息转发或提供给他人。

5.禁止将个人信息通过电子邮件发送给非关联的第三方机构或个人。

六、监督和违规处理

1.医院将定期对员工的电子邮箱进行检查，以确保遵守规定和保护信息安全。

2.如发现违反本规定的行为，将采取相应措施进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降低评级、解除合同等。

七、附则

1.本规定自发布之日起生效，医院将组织培训，确保员工充分了解和遵守规定。

2.医院保留对本规定的最终解释权和修改权。

3.如有其他未尽事宜，按照医院相关管理规定执行。

通过制定本《医院电子邮箱管理使用规定》，我们旨在提高医院员工对于电子邮箱安全和合规使用的认知，确保医院信息的安全性和机密性，为医院工作提供更加高效便捷的沟通方式。希望全体员工能够切实遵守本规定，共同维护医院的信息安全和良好工作秩序。