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保安公司档案资料管理

第一条为加强公司台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，

合理利用台帐资料档案信息资源，根据《保安服务管理条列》等法律

法规，结合公司实际，特制定本管理细则。

第二条档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、

图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安

保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据安全保卫、安全生产

的法律法规，结合保安公司自身特点制订的安防和消防设施状况、督

察记录、培训教育、发生问题调查和处理、物资设备器材管理、人员

资料、执勤点记录本等。

第三条建立健全部门、大队、班组三级安保台帐资料档案管理

制度，并作为工作考核内容之一。部门、大队、班组应明确管理人员

（台帐档案管理责任人），对本单位安防和消防设施状况、检查记录、

培训教育、发生问题调查和处理、器材管理、人员资料等，规范管理

台帐资料档案。

第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。

第五条公司应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳

入评选先进单位或个人的条件之一。

第六条安保台帐资料档案归档的范围：

一、部门、大队、班组

（一）安全管理机构包括：机构设置；安全责任人、专（兼）职

安全管理人员名册。

（二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全

职责；领导履行安全职责考评的情况；公司与所管辖的各个部门签订

的安全责任书。

（三）安全保卫、安全生产的管理规章制度；保安器械、设备等

安全操作规程。

（四）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施（设

备）保安器械、设备等安全检查；安全教育、隐患整改、事故调查和

处理等记录。

（五）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方政府有

关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任人、安全管理

人员参加安全培训、持证记录；员工安全教育记录；特种作业人员培

训、考核、持证上岗记录等。

（六）检查记录，包括：所有服务单位安全检查记录；重点部位、

专项安全检查记录。

（七）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；整

改要求、计划措施；整改结果等记录。

（八）发生问题调查和处理，包括：上报、登记记录，事调查报

告、处理材料和防范措施等。

（九）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和各

岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职责；上

级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全

责任书；本单位与岗位职工签订的安全责任书。

（十）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文件

材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计划和总结；

（十一）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备）、电

源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检查隐患及

整改，班组每日班前班后自查整改隐患等记录；执勤点登记簿、检查

登记簿等。

（十二）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划和本

公司年度安全教育学习安排表；参加上级部门及相关部门组织的安全

培训、知识竞赛活动记录；本公司组织进行的职工安全教育学习记录

簿等有关学习资料。

第八条安保档案工作实行“同步”管理，即：下达任务与提出

安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步；检查工作

与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步；

第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成：

（一）文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工作任

务完成后移交档案管理人员归档；

（二）带有密级的安全管理文件材料，应由经办人随时形成随时

归档。

第十条收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完整。整

理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，

便于保管和使用。

第十一条安保档案材料整理过程中，应根据不同内容和载体分

别进行立卷。对未完成的档案材料，整理时应单独存放，等完成后组

卷归档。

第十二条反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有

重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永久保存。在本单位组织或参

与的重大的安全活动中形成的，并具有一定参考价值的档案材料，应

长期保存。