- 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
财务人员制作凭证的八个坏毛病!
会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面,是登记账簿的
依据。填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营
管理提供必要信息。只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?是否
稽查人员稍微一翻账,就发现你单位的问题一大堆?那这又是什么原因造成?我们
又如何避免这种情况?
填制凭证的坏毛病主要有以下八种:
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做
账。
2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类
来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不
写。如报销费用。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部
门报销展会费用时,摘要只是写销售部报销展会费用,如果销售部对费用支出有
疑问,财务只得将报销凭证一一翻出来与销售部对账,如果这一些在摘要里写得
很清楚,则仅看摘要就可核对,这就可以避免无谓的劳动。又如:支付货款时,
如果摘要只写支付货款,我们就不知道这是为生产支付的货款还是为购建固定资
产支付的货款,手工编制现金流量表时也就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型
表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得像雾像云又像风,否则就会象沐浴温暖阳光的冰
块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证
6、将多笔金额合并成一笔
典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭
证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以这样做,除非你想通
过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入账,不按部门拆分
8、金额错误时调整分录仅按差额调整
《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错
误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字
与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额
用红字。
理论上是可以这样,但在实际工作中,这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
课后寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就
可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐
述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法
和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!
文档评论(0)