XXXXX大学关于进一步加强和改进校友工作的意见.docx

XXXXX大学关于进一步加强和改进校友工作的意见

XX大校字〔2021〕34号

近年来，校友工作秉承“以感情为纽带、以沟通为手段、以发展为基础、以共赢为目标”的工作理念，不断拓展工作覆盖面，逐步形成了学校与校友互相关心、互相支持、共同发展的良好局面。为进一步增强校友工作责任感、完善校友工作体系、加强校友信息平台建设、构建特色校友文化，切实做好新时代的校友工作，现制定本意见。

一、增强做好校友工作的责任感

(一)持续重视校友工作。校友是学校建设发展的重要力量和宝贵资源，他们在各行各业做出了积极贡献，传播了学校的声誉，扩大了学校的影响，提升了学校的地位。校友是学校办学质量的一面镜子，他们在工作实践中的信息反馈，是学校改进人才培养工作的重要依据。校友是学校对外合作交流的重要桥梁和纽带，是学校发展的特殊资源和最可靠的支持力量。参与和支持校友工作尤为必要，是校内各单位、各部门的应尽职责、份内之事。

(二)持续支持校友工作。努力推进“双一流”建设，将学校建成“双一流”高校是全校上下的共同事业，也是海内外校友的共同愿景，更离不开他们的关心和支持。全校上下要切实增强校友工作的责任感，强化校友工作的主动性，按照“服务校友、服务学校、服务社会”的目标，大力参与加强校友工作，不断创新校友工作，合力构建学校与校友互相关心、互相支持、共同发展的良好局面。

二、做好校友重点工作

(一)健全完善校友工作体系

1.构建校友工作新格局。在原有校院两级校友工作网格体制基础上，进一步发挥二级学院在校友工作中的主体作用，加强二级学院校友组织建设；努力调动各地校友的热情，积极推进地方校友联络处建设，合力构建学校校友会—地方校友联络处—学院校友联络小组“三位一体”的校友工作格局，形成学校党政领导重视、校友会统筹协调、职能部门积极参与、学院具体实施、地方校友组织良性互动、齐抓共管的工作体系。

2.厘清工作职责职能。校友办是学校校友工作部门和校友会的办事机构，负责落实党政决策、搭建平台、完善体系、健全机制，统筹全校性校友活动，指导各级、各类校友组织开展工作。二级学院是学校校友工作的主体，要重视对校友工作的开展，加大与校友联系的力度，做好对校友的服务和联谊，要建立健全校友数据库，组织好校友返校活动等。

职能部门是学校党政决策的执行部门，要扎实推进校友工作与学生教育引领、教育教学改革、实践基地建设、科研合作与成果转化等工作的有机融合。

3.健全基层组织体系。学校校友会在地方建立的组织为：XXXXX大学校友会**(地

名)校友联络处。各学院在各地方建立的组织为：XXXXX大学校友会**学院**(地名)校友联络小组。地方校友联络处坚持“成熟一个、成立一个”，力争通过五年时间，做到省内地级市校友组织体系完善、运行良好。各学院在省内校友相对集中的重点城市建立学院校友联络小组。

(二)搭建校友工作信息平台

1.加强信息数据建设。校友信息是校友工作的重要基础和生命线。注重通过校友联络处、班级聚会等渠道，借助任课教师、辅导员、班主任的力量，及时收集、完善、追踪、更新各年级、各专业、各类别校友信息，建立数据完整、更新及时、安全有效、资源共享的校友信息数据库和重点校友信息档案，以便广泛联络各届校友，拓展合作共赢空间。

2.加强网络体系建设。扎实推进校友会和基金会网络建设，及时更新校友会、基金会网页，在便捷发布信息、提供服务、展示风采的基础上，做好校友数据库的开发利用。加强基金会在线捐赠平台建设，为爱心人士捐资助学提供多样化便捷渠道。加强二级学院校友工作专栏建设，加强与所属毕业校友的联系沟通。

3.加强新媒体的运用。紧跟互联网的发展，适应校友网络交流习惯，充分利用校友会主页、学校官微、校友微信群等媒介，及时报道学校发展新动态、宣传学校发展新成就、公布学校发展新需求，既便利于校友信息的更新收集，也统筹加强网络管理，实现信息资源的最大化共享。

4.加强协同机制建设。建立校友寻访机制，支持各级领导利用出国访问、国内出差等机会，把校友寻访、看望慰问、毕业跟踪等工作纳入日程，达到组建一个校友联络处、结交几位知名校友、联系一批热心校友的效果。建立信息互通机制，及时通报校友工作信息，适时报送校友工作动态，做到“校友返校提前报、校友事件及时报、校友活动随时报”。建立联动协作机制，对于知名校友返校、校友工作论坛、值年聚会、校友大额捐赠等活动，坚持做到“事前联动、事中协同、重点突出、共同参与”。

(三)打造校友工作品牌

1.打造校庆日系列活动。将每年10月定为“校友活动月”，校院两级上下联动，在校庆日前后策划组织开展系列校友活动。通过集中开展校友论坛、集中举行捐赠仪式、集中报道先进事迹、集中组织校友企业招聘会等形式