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安全保密制度
一、保密原则
公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保建设工程中涉及到建设单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。
二、组织机构建立
公司为保证保密工作的顺利开展,公司以法人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、造价人员、项目负责人和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
三、保密内容
保密内容包括:工程施工技术、工程施工线路及设计图纸、工程立项文件、工程款资金来源及支付、工程实施细节合同等。
四、保密实施细则:
(1)、在工程合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节;
(2)、对建设单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案管理人员和造价人员;
(3)、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;
(4)、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。
(5)、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;
(6)、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;
(7)、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度;
(8)、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。
五、工程造价咨询保密制度第一章总则
第一条为保证本公司执业信誉,在公众中树立良好的职业形象,维护客户和本公司的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及家有关法律、行政规章、部门规章、规范化文件,结合我公司实际情况,制定如下制度。
第二条本公司工程造价咨询人员均应遵守执行本制度。第二章保守客户秘密
第三条工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成以后,各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料,应无保留地交与报告复核人。报告复核人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料整理后,交与项目负责人。工程造价咨询报告及所有工作底稿经项目负责人审查后,再由报告复核人整理归档,未归档的资料及时销毁。
第四条工程造价咨询人员除非得到客户的书面许可或依法律、法规要求公布的,不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。
第五条工程造价咨询人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。
第六条工程造价咨询人员不得携带工程造价相关资料游览、参观、探亲、访友,不得在公共场所展示客户资料。
第七条工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。
第八条工程造价咨询人员不得泄露本公司的工作方针、经营原则、发展规划及有关经济活动和内部掌握的政策和策略。
第九条工程造价咨询人员未经同意不得将未完成的工程价咨询工作带回家作业。
第三章保守公司秘密
第十条工程造价咨询人员不得擅自将本公司工程造价咨询依据资料外借。
第十一条工程造价咨询人员查阅有关的工程造价咨询档案,须经本公司业务负责人同意办理相关手续后方可查阅。
第十二条工程造价咨询人员不得泄露本公司开发重要社会活动的情况。
第十三条工程造价咨询人员除非接受有关主管部门或协会检查不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人:在与同行经验交流,或向公开媒体投稿时应就披露的内容事先征得负责人书面同意,除工作需要,不得将上述资料私自带出公司,不得擅自复制、抄录。
第四章附则
第十四条违反本制度,按本公司的有关规定处理,情节严重、构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。
第十五条由山东金石工程造价咨询有限公司负责解释和修订。
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