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成品仓库管理问题及解决办法的分析

第一篇：成品仓库管理问题及解决办法的分析

仓库管理中问题及对策分析

引言

随着我国经济的飞速发展，企业将不可避免的面临市场的竞争。

中小制造企业受自身管理水平的制约，大都存有较多的原材料、半成

品和成品库存，既增加了企业的库存费用，又造成流动资金周转的困

难。

库存过高将占用企业运转资金，增加企业负担并有报废贬值的风

险。而库存过低又无法满足订单的灵活性，订单交货周期将加长，降

低企业竞争力，所有企业都希望库存是零或接近于零。因此，要使企

业在竞争中立于不败之地，就必须有一个良好的数据仓库的支持以便

2核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类

放到相应的仓库存放区域。

（2）、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》，等待

营销部总监审核发货。

（3）、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的

《出仓单》（对于批发商）或《转仓单》（对于加盟商）发货。打印

《出仓单》或《转仓单》一式二份，由仓管员、仓库主管和客户签字，

一份交客户，一份仓库自留。

成品进仓管理流程和成品出仓管理流程都有相对应的基于网络环

境下的仓库管理信息系统（如图2）：

图2.系统仓库管理流程图3.商品进仓出仓仓库管理流程图规则：

（1）、商品进仓前准备

业务部通知仓库，仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料，安

排收货人员，安排商品摆放的地方

（2）、商品进仓安排

仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定：六大类验货

进仓标准。凡外包装有破损的商品，必须开包验收，易碎品重点检查，

其它商品可以收样检查，并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置

反商品逐一摆放好。

（3）、商品出仓安排

仓管员联系配送部门，接收有关商品出仓资料，安排人员出仓，

做好商品出仓准备工作。

（4）、商品出仓

仓管员根据出仓单等有关单据，逐一核对实物点数商品出仓，并

协助指示搬运人人按照出车务车货单，分开各地摆放商品，不准乱摆

乱放商品

（5）、仓库记帐

商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。（包括实物数的核对）

（6）、有进出仓库的单据，都必须有有关责任人的签名，没有责

任人的单据

织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工

作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%

对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管

重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行

重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，

由仓库主管、财务主管签字，各持1份。

（3）、盘点后期工作

仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成

《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库

存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批

后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

（4）、盘点其他规定

盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天晚上8

时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。

参加盘点工作的人员必须认真负责，货品磅码、单位必须规范统

一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；

绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人

要负过失责任。

对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物

造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

二．公司库存管理中存在的问题

（一）计划管理准确性预见性不强

各型号和数量不够准确,对一些轮胎销售没有预见性,往往造成供货

提前期不准,库存数量不准,导致提前或延期交货,造成库存积压或者影响

生产。库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存

在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占

用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库

存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。为正确反映材

料消耗的一种记账方法;但现在轮胎企业单位签订合同协议或新品种物

资要归类规格,影响发票单据的及时开具