异地员工管理办法.pdf

异地员工管理办法

1.制定目的

为了规范异地工作人员的管理，使异地工作人员的各项工作有

章可循，顺利完成公司赋予异地工作人员的职责和任务，保障公司

业务的顺利运作，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司业务部全体人员。

3.定义

异地员工：根据工作需要，由公司委派到指定地点，不在总部的员

工，或在其他省份招聘，不在总部工作的员工。

4.管理归属

4.1.公司总部按照公司相关管理制度及本办法对异地员工实行统一

管理；

4.2.各省业务经理的日常工作管理由各省区域经理负责，工作任务

指标由区域经理制定并报总部审批确认；

4.3.各省区域经理的日常工作管理由业务部经理负责，工作任务指

标由部门负责人联合人力资源部制定，报总经理审批确认。

5.人事管理

1

5.1.异地员工的任免、调配、晋升、奖惩按公司总部的薪酬管理办

法执行；

5.2.异地员工的考勤管理按公司的考勤管理办法执行；

5.3.异地员工根据岗位职责承接公司总部的考核管理，公司总部相

关管理部门按规定对异地员工进行资格评定、审核，对不符合考核

标准的员工做出相关举措。

6.管理细则

6.1.劳动关系

6.1.1.异地员工的劳动关系归属于公司，所签署的相关资料甲方一

律为公司。

6.1.2.员工与本单位劳动关系存续期间，未经本单位书面同意，不

得与其他用人单位建立劳动关系，凡与其他单位建立劳动关系的，

均视为对完成本单位的工作任务会造成严重影响，本单位有权依法

解除劳动合同；

6.1.3.员工与本单位签订了《保密协议》，员工与其他用人单位之

间形成的劳动关系违反保密义务或竞业限制义务的，给本单位造成

损失的，员工应当予以赔偿，根据相关协议应当承担的违约金，在

本单位与员工解除劳动合同时一并由员工支付；

2

6.1.4.员工属于本单位高级管理人员的，其与其他用人单位建立劳

动关系所获

得的劳动报酬，应当依法交回公司；

6.1.5.员工自行设立公司、企业或其他经营实体，或与他人合伙、

合资设立经营实体，或投资同行业公司（与公司经营范围相似或与

公司存在竞争关系的企业），其参与管理活动，无论是否取得工资

报酬，均视为与其他用人单位建立了劳动关系。

6.2.员工关系相关流程

6.2.1.入职流程：异地招聘的员工由当地办事处的负责人联合总公

司人力资源部办理其入职手续，具体流程请咨询人力资源部。

6.2.2.离职流程

试用期员工离职需提前3天提出，已转正人员离职需提前30天

提交内部管理系统申请，在内部管理系统填写《员工离职申请表》

，并由部门负责人审批、分管领导审批、人力资源部审批、总经理

审批（日期从部门批准日起算）。辞退人员，部门须出具书面报告

，陈述辞退原因和依据，由部门负责人内部管理系统提交《辞退申

请表》。

3

离职人员进行工作交接，并于离职前填写内部管理系统表单《

离职交接表》，附件上传《工作交接》文档并提交流程，依次进行

部门签字确认、行政专员收回办公用品、固定资产、注销指纹等、

财务进行借款及报销款的查询并签字确认后，表格流转到人力资源

部，人力资源部安排出具离职证明。

所有离职人员离职时将与薪酬相关的人事核对出勤天数、假期

等考勤相关资料，并签字确认，但离职时不单独发放离职当月薪资

，离职当月薪资均随正常员工于次月20日发放工资。

6.2.3.考评

异地员工的考评主要是分为三部分，业绩考评、培训学习考评

与工作态度考评。

(1）当月绩效考核指标；

(2）按公司规定参加培训学习且考核达标情况；

(3）工作态度（有无重大贡献，或有无弄虚作假或重大失误造成公

司损失等行为）。

考核结果除了与绩效工资相关以外，也是公司决定薪酬调整、

职位升迁和人事调动、劳动合同续签的重要依据。

6.2.4.考勤管理

4

6.2.4.1.工作时间

(1）每周正常工作不超过N小时；

(2）异地员工上班时间为：周一至周五。

6.2.4.2.考勤打卡

(1）我司实行上下班打卡的管理制度，打卡记录是出勤的基本记录

资料，是核算薪资的重要依据，所有人上下班必须打卡，每天打卡

两次，即早上9：0