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服装企业特有的面料品种、款式、规格的繁杂以与销售环节
和销售渠道的多样化使服装企业供应链管理的难度和复杂性较
高,此外随着服装企业业务的发展、企业规模的不断壮大,企业
在部控制、库存管理、存货周转、采购和销售流程的监控以与财
务和业务信息反馈方面存在着越来越多难以解决的问题,因此体
现出来控低效、耗严重、信息缓慢、管理失调,造成存货大量浪
费和积压等等问题,企业每年在这些方面的损失巨大,又无法提
前得到信息警报,正是在这种艰难和矛盾状态下,企业决定先从
供应链环节入手,即先实现采购、库存、销售的信息化管理,同
时将业务和财务达到密切集成,在此基础上再分阶段、有步骤地
在整个服装企业围全面实施ERP系统,达到集成、统一的企业信
息化管理。
信息化目标
分析,创数公司认为服装要想在快速发展的环境中获取竞争优势,在
企业信息化方面要实现四个关键目标:
建立全国服装行业率先的业务运作模式,提高运行效率;
实现全企业有效的信息管理,匡助企业不断扩展新的市场;
借助信息系统智能分析、报表和灵便的查询能力,改善企业
的决策支持;
满足行业不断发展变化的需求,提供迅速而持续的改善能力。
这是一个宏观的信息战略目标,希翼能依托先进的计算机技
术与通信技术,在一到二年时间,逐步建立起一个覆盖全国的计算机
网络系统,与此同时,进一步规划服装企业总体应用需求,优化业务
流程,规管理环节,建立沟通服装上下、外联系的集物流、信息流、
业形象,增强企业经济效益与国外市场的综合竞争能力。
针对供应链管理的各环节,创数公司制定了更细化的ERP实施目
标,比如:
1、严密部控制,减少不规事务发生;
2、加强库存管理,减少库存管理损失和库存积压;
、加速业务、财务信息的反馈,做到严格执行部门独立核
算。
实施规划
根据多年的实施经验,创数公司向服装企业推荐的实施策略
是项目整体规划,作为一个ERP系统,它所涉与到的企业业务环节是
密切连接的,因此企业在ERP系统的规划与实施ERP过程中,均需有
一个全面的规划(包括整个项目要达到的目标、实施周期、资金整体
预算、实际投入资金、企业的人员投入能力、实施的围等),在全面
规划的基础上分步实施,创数公司为服装企业推荐的分步方法如下:
第一期:供应链管理系统(库存、采购、销售/运输)、财务系统
(总帐、应收、对付、固定资产等);结合服装特殊需求开辟成本管
理和门店销售管理模块。
(产品结构、主生产计划/物料需求计划、
车间作业、质量管理等)
第三期:决策分析、商业智能系统
如果有需求,以后还可以进一步运用客户关系管理等系统。
制定这种规划的初衷是:
ERP系统
最基础的部份,也是服装需求最突出的部份,企业对ERP系统的理解、
应用、普与有一个过程,如果一上来就全面铺开,不仅是欲速则不达,
而且有可能导致整个项目的失败。在一期实施的过程中上财务系统也
是非常必要的,因为我们知道,采购行为、销售行为、库存行为均涉
与到了财务的对付款、应收款、存货核算的容,因此在一期系统的实
施过程中与时地将供应链各业务环节和财务系统达到密切的集成是
至关重要的。
第二期主要是创造系统的实施,创造系统的实施是整个ERP
系统的实施难点因,为它涉与到企业整个生产的业务模式调整、磨合。
而且前期系统实施的问题在此时也均暴露出来因,此这一阶段是普通
企业最后实施但也是必须实施的部份。如果企业不实施创造部份,则
ERP系统的整体优势,前期实施的库存系统、销售系统、采购系统均
无法发挥其应有功效,最终无法达到企业上ERP系统的目标。
第三阶段主要是分析系统,因为分析系统是以大量的数据为
基础的,普通企业在运行ERP系统1-2年后,即可上决策分析系统,
将企业数据库中的数据进行提炼,将数据转化为知识、经验和决策的
依据。
在实施过程中,创数公司主要从管理的三个层
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