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场开放,在服务体系社会化的过程中,更加要求管理体系科学
化、精细化。
卫生部2011版《三级综合医院评审标准实施细则》中提
出了对外包服务质量与安全实施监督管理的要求,A级标准要
求做到:有年度外包业务管理的质量安全评估报告;有年度外
包业务管理的内部审计报告;有改进外包业务质量的机制与案
例。因此在对社会服务机构进行管理的过程中,需要健全分析、
评估、遴选、监督管理体制,制定标准化管理体系,进行风险
控制。精细化管理能进行过程控制,使外包公司按照医院的要
求运行。
一、精细化管理,需确定合理的人员编制,劳动力岗位以
工作量为依据
后勤岗位多,工种杂,精细化管理必须按医院运行要求对
每一个岗位的工作任务、工作量、工作标准、工作时间进行设
置,因此以量定岗、以岗定人、确定服务人员编制是基础工作。
在确定人员编制后,要明确每个岗位的工作职责与要求,建立
管理评审程序和服务控制程序,明确质量保证体系,建立奖惩
机制。
如电梯服务岗位是医院精神文明窗口,对该岗位的管理以
规范服务、温馨服务为主,在精细化管理中,按照以上原则,
采取的步骤如下:1、确定岗位:电梯自动或人工驾驶;2、确
定运行时间:每台电梯的运行时间;3、确定工作标准:站立式
服务,规范服务要求;4、确定人员工资标准;5、确定考核奖
比例与奖惩条例;6、确定考核标准(安全、服务等);7、每月
定期考核,每周不定期考核,日常考核;8、精神文明办、爱卫
会考核,院长信箱等;9、星级服务明星评比机制。
其他如保洁、安保、病员送配餐、绿化养护、病员检查运
送等按此要求落实。
二、技术性岗位以专业化管理达到精细化要求
在设备运行的精细化管理中,始终以安全、高效、节能运
行为宗旨。将服务外包的,要考察服务公司的服务能力、技术
水准、以往成功案例等并进行招标筛选;明确医院运行标准与
要求,设定节能降耗目标,建立督察监管机制,对中标企业进
行全面管理。
如在动力设备保障方面,主要工作如下:1、按标准熟悉环
境,熟悉图纸,建立设备台帐;2、按设备重要性划分等级,按
性能性质划分类别,建立各类设备设施预防性维护标准;3、根
据各类设备设施的特点制定相应的预防等级,根据各类设备设
施的重要性及运行特点制定维护的频率(包括计划性保养及巡
;4、制定维护人员对各类设备设施进行计划性保养
或巡检中的标准操作程序(SOP),制定设备设施零配件的更换
标准,制定各类设备设施完好的检验标准;5、医院把关,对标
准的合理性、全面性(是否覆盖了全部设备设施)、有效性(是
否能将故障风险降至最低)、安全性(SOP本身是否会对临床工
作造成影响)进行衡量;6、对实施过程进行管理,包括预防性
维护的档案管理制度、各服务机构的预防性维护培训、重要故
障案例分析规范等,通过PDCA不断完善,达到精细化管理的
目标。
三、精细化管理,将医院文化融于企业文化,建立激励机
制。
在社会服务机构中开展年度评优活动,公司优秀员工评比
与医院服务明星评比相结合,在后勤范围内建立后勤示范岗和
星级服务,把后勤示范岗、星级服务的评比与精神文明满意率
考核结合起来,制定相关评选条件及奖励措施,企业与医院共
同组织表彰,在一定范围内公示,可培养员工荣誉感和归属感。
把社会机构管理人员纳入医院干部管理与培训范围,让企
业项目经理根据医院的需求确定工作目标,制定工作计划,把
各项工作落到实处;医院在精神文明方面、行政工作方面下达
任务后,及时召集经理布置,明确检查内容与范围,将责任落
实到具体负责人。
建立对驻地经理的奖惩机制,明确经理考核奖的发放,由
医院参与,如果符合医院要求,各方面表现突出,医院可给予
一定的奖励;若管理不善引起质量滑坡,扣除考核奖,定期在
所有服务机构中奖励。
让社会机构经理参与医院管理课题申报,在后勤服务中通
过创新的方法提高工作效率,利用医院的HIS信息系统,开发
服务软件,提高效率,提升满意率。
四、精细化管理,需规范企业行为,督促企业合法经营
外包企业员工的薪资待遇、劳动福利等直接关系到医院服
务质量的好坏,精细化管理要考虑保障企业员工的福利。医院
在服务项目外包招标时,要求投标单位明确员工的薪酬、福利
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