工程资料员岗位职责(集合15篇).pdf

(集合15篇)

1

1、负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管，要求工

程资料整齐完整。

2、负责保管文件受控文件、资料，并要预先建立资料清单。

3、负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字

材料的打字、印刷、复

4、严格遵守保密制度，保守企业秘密。

5、完成领导交办的`其他事情。

工程资料员岗位职责2

1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进

行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域

业务员与上级主管。

5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、

客户订单的下发及发货跟进。

7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域

客户经理做好客户来电咨询工作。

8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统

计

9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转

述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关

客户经理。

12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、

文档保存工作。

14、负责完成上级领导安排的其他任务。

3

负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、

装订等工作，并按规定如期完成工程投标。

关注每天各大招投标信息的.更新内容，发现符合投标项目，及时

准确登记汇报领导审批。

根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。

具有招投标资料管理经验，熟悉佛山地区的备案及相关事宜。

4

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有

效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、

招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、

图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施

工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可

证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程

质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的

其他材料资料等;

2、负责上述资料原件的保管;

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、

存档，做到分门别类、查找方便;

5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，

对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要

求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲

方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是直接在复印

件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及

需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

6、需加盖甲方公章的.文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答

疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记

录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收

报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、

施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工

程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分

册、汇总和装订工作;

9、负责将竣工资料配合