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中交三航局大西指挥部物资管理工作介绍
尊敬的大西公司物资部领导,尊敬的老大哥标段的各位物资部长,
尊敬的各位同仁,你们好!
我部在大西公司物资部的正确领导和关怀下,在各老大哥标段部
长们的支持下,以高标准、讲科学、不懈怠为核心,以标准化、规范
化、程序化为依据,严格、严肃、严谨、严密、严明为要求,以建精
典工程为契机,努力克服过去的随意性、习惯性、传统性的不良做法。
在物资管理工作中做了一些工作,但还存在一些问题,所以我在这里
抛砖引玉,希望大家多提宝贵意见。
一、管理体系
管理体系的建立,管理体系的内容,管理体系的运行直接影响着
管理的实施和管理效果。标准化管理首当其冲的就是管理体系的建立
和健全。为了有效地推进“高标准起点、高强度推进、高质量达标”
的三高要求,全面落实物资管理标准化的实施。我部建立了二级物资
管理体系,即局物资部和项目部、制梁场物资部,同时,把项目部和
制梁场的架子队物资人员纳入到物资管理体系中,使物资管理形成一
个牢不分离的整体,形成一个坚实的团队。从而做到上下贯通、有令
就行、有禁就止。
(一)物资管理体系及框架,监管内容
1、物资管理体系
我标段的物资管理体系设局指物资部和项目部、制梁场物资部,
-1-
全标段四个项目部、两个梁场,包括局指物资部在内共设七个物资部。
局指物资部领导、指导、监督、协助、协调、服务、检查、考核下属
六个物资部的物资管理业务,下属物资部无条件服从局指物资部的领
导及管理。努力做到管理没有盲区、管理没有死角,一切物资业务均
在受控之中。
2、监管内容
1)物资管理制度以及各岗位责任制的建立完善和落实情况
2)月度工作计划和月度工作总结
3)月度物资管理自检工作
4)月度材料采购计划、采购、核销、消耗、库存
5)合同履行情况
6)月度材料盘点、收发存报表
7)材料委托报验,各种验收记录
8)各种材料有关质量和有效证明
9)材料不合格品控制
10)月度对供应商的信誉评价
11)自购料部分的采购流程及其规范操作
12)材料的采购在规定的合格供应商名录中
13)现场堆放、标识
14)信息平台输录
15)各种材料的质量、数量
16)仓储条件
-2-
17)有关台账
18)材料保管和仓库安全
19)人员的政治素质、业务素质,到岗情况
20)其他要求
(二)人员配备标准
人的标准化是物资管理标准化的基础,一切起因都从人开始。所
以我部根据实际情况对有关人员要求配备如下:
1、局指物资部
局指物资设部长1人,甲供、甲控管理员1人,设备管理员1人,
专职信息员1人,地材、统计核销内业1人。
2、项目部物资部
项目部物资部设部长1人,甲供、甲控管理员1人,地材1人,
专职信息员1人,司磅员2人,合计6人。以此同时要求物资管理人
员必须具备三个素质,即政治素质、业务素质、身体素质,必须考试
合格才能上岗。为了更有效地做好甲供、甲控、自购集采材料的验收、
交接、结算、支付、核销、统计等工作,局指专门下发了《材料签收
有效签认人名单》,共计29人,从而确保材料签收的规范性、标准性。
二、局指物资管理
(一)管理制度
1、制定制度、促管理
推进大西客专标准化建设是贯彻“高标准、讲科学、不懈怠”要
求的主要途径,是落实“六位一体”管理要求的重要抓手,是提升企
-3-
业管理水平的必须选择。我部为了贯彻大西公司标准化管理要求,认
真组织学习标准化管理体系文件,并有针对性的重点学习了物资管理
标准化的要求。通过学习,通过考试,使我们充分认识到没有规矩不
成方圆,没有标准就没有依据,同时,也充分认识到管理制度标准化
是标准化管理的基础。为此,我部先后制定了《物资设备管理制度》、
《机械设备基础管理制度》、《材料设备招标管理制度》、《材料保管发
放制度》、《物资采购管理制度》、《材料消耗登记制度》、《设备租赁管
理制度》、《搅拌站管理制度》、《局指物资部管理职责》和相关人员的
岗位职责。在此基础上,局指要求各项目部、制梁场参照局指制定的
制度,结合本单位的实际情况,相应制定各项规章制度。通过制定和
完善上述
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