机关图书资料管理制度.pdfVIP

本制度是为规范机关图书资料的管理，提高机关工作效率

和服务水平而制定的，是机关图书资料管理的基本规范，适用于机关

内部各部门、各单位及人员。

2.机关图书资料是机关单位的重要资源之一，必须加强管理，

严格保护。机关各部门、各单位应当认真组织、执行本制度。

二、机关图书资料的管理

1.机关图书资料必须按照国家法律、法规、规章和机关内部

制度采取分类、编目、登记、盘点、借阅等管理办法。

2.机关各部门、各单位应根据所管辖的图书资料的种类、数

量和用途，制定管理计划和措施，做好机关图书资料管理工作。

3.机关图书资料的管理工作涉及图书采购、订购、验收、编

目、登记、盘点、借阅、归还等环节，必须按照相关规定执行。

三、机关图书资料的分类和编目

1.机关图书资料应根据内容和用途分类编目。分类应以国家

规定的图书分类为主，同时结合机关图书资料管理实际情况进行适当

的分门别类。

定义和使用，确保编目的准确性和规范性。

四、机关图书资料的登记

1.机关图书资料必须进行登记，对新采购、调拨、赠送和捐

赠的图书资料实行登记制度。登记应包括图书名称、作者、译者、出

版社、出版年月、价格、标识码等。

2.机关图书资料登记主要包括手工登记和数字化登记两种方

式。手工登记应当规范书写，数字化登记应当采用计算机系统进行，

确保登记信息清晰、真实、准确。

五、机关图书资料的盘点

1.机关图书资料必须定期进行盘点，确保图书资料数量、质

量、存放位置、使用状况等方面的准确性。

2.盘点应包括甄别、清点、核实三个环节。盘点周期一般为

每年一次，必要时可以适当缩短盘点周期。

六、机关图书资料的借阅和归还

1.机关图书资料的借阅应当遵守有关规定，按照书面申请、

审批、登记、借出和归还的程序进行，确保借阅环节的规范性和有效

性。

2.机关图书资料借阅期限一般不得超过一个月。如有需要可

以续借，但必须经过审批同意。

超期等情况，应依据相关规定进行处理。

七、机关图书资料的保管和维护

1.机关图书资料应当制定保管制度，制定合理的图书存放方

案，保证图书资料的安全性。

2.图书资料应保持整洁、干燥、无虫、无霉、有序等特点，

定期进行一定的维护和修复工作，确保图书资料的价值和长期保存。

八、机关图书资料的淘汰和处置

1.机关图书资料应当定期进行淘汰筛选，将过期、损坏、无

用等图书资料进行处理，以便为新的资源腾出空间。

2.处理方式应根据实际情况制定具体的计划并组织实施，可

以采用捐赠、销售、报废等方式对图书资料进行处置。

九、机关图书资料的保密

1.机关图书资料中涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等信

息的必须采取必要的保密措施，防止泄露。

2.机关图书资料中的重要信息必须密封保管，存放区域必须

进行规划和划定，并实行必要的安保措施。

十、机关图书资料管理的责任

1.机关图书资料管理应当健全管理体制，明确各级机关图书

资料管理部门的职责和权利。

位及人员，必须各尽其责，共同做好机关图书资料管理工作。

十一、附则

1.本制度自颁布之日起实施，原有机关图书资料管理制度和

规定与本制度不符的部分均作废。

2.本制度的解释权归机关图书资料管理部门所有。

以上就是机关图书资料管理制度的相关内容，希望各位同事认真

学习、执行，做好机关图书资料的管理工作，保障机关工作效率和服

务水平的提高。