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辽宁省机关档案工作评定标准
类别
评定
项目
评定内容
标准分
计分细则
一、
管
理
体
制
(20)
(一)机构与人员
1、机构设置
2
有成立综合档案机构文件的单位,1分;
对各种门类和载体档案实行统一制度、统一业务标准、统一管理,1分。
2、管理网络
1
档案管理网络健全,0.5分;
正常开展年度文件材料等档案业务活动,0.5分。
3、人员素质
3
档案人员具有大专以上文化程度,1分;
档案人员经过档案专业岗位培训,并取得上岗资格证书,1分;
档案人员在省级以上报刊或会议上发表、交流档案业务文章,1分。
4、人员数量
1
有适应工作需要的专兼职档案人员;
*申报省特级单位有专职档案员,1分。
(二)纳入计划与规
章制度
5、纳入情况
3
档案工作纳入单位发展规划、年度计划或工作目标责任制,连续三年的1.5分(纳入一年0.5分);
档案工作纳入主管领导的岗位责任制,0.5分;
档案工作所需经费有保障,1分。
6、规章制度
3
制定符合本单位实际的档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用和档案干部岗位责任等制度,2分;
电子文件指定专人负责归档,并纳入机关文书处理程序和相关的岗位责任制,制定并落实了电子文件归档管理制度,1分。
7、控制措施
1
有必要的控制措施,保证档案工作各项制度落实,1分。
(三)业务指导
8、管理要求
1
制定适应本单位、本系统或直属单位的档案管理办法,0.5分;
开展多种形式学习、宣传《档案法》、《辽宁省档案条例》及档案工作有关规定,有宣传和学习情况的事例和记录,0.5分。
9、组织检查
2
对本单位、本系统或直属单位的档案工作有计划、有总结,1分;
定期组织、检查本系统和直属单位的档案工作,总结交流经验,1分。
10、组织培训
1
定期对本单位、本系统和直属单位的档案干部进行业务培训,培训率达80%以上,1分。
11、指导成果
2
评定省特级的单位:系统和直属单位档案晋级率达80%以上;评定省一级的单位:系统和直属单位档案晋级率达50%以上;评定省二级的单位:系统和直属单位档案晋级率达30%以上,2分。
三、
现
代
化
管
理
(20)
(八)现代化应用
23、系统功能
5
(1)有适应工作需要的档案管理软件,1分;
在单位办公自动化系统中设立档案管理功能模块,或有独立的网络版档案管理软件,1分;
系统实现档案收集、整理、编目、统计、利用等功能,符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求,1分;
系统实现电子文件归档与管理功能,1分;
(5)系统和网络构建应采取必要措施,确保档案信息的安全,1分。
24、数据库
6
数据库结构符合《辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式(试行)》的要求,1分;
室藏全部档案建成文件级目录数据库(特殊类型的专业、专门档案可只录入案卷级目录),2分;
*(3)对纸质永久、长期档案进行数字化处理,并可在局欲网上查阅档案目录及全文或进行全文检索,3分。
25、电子文件
3
电子文件的收集、积累和登记符合要求;电子文件的真实性完整性和有效性得到保证,1分;
电子文件归档过程符合规范要求,1分;
归档电子文件的整理、移交、接收、保管、利用等符合国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》的要求,1分。
26、操作水平
1
(1)档案人员具有一定的计算机应用能力,0.5分。
(2)档案人员能熟练运用档案管理软件的各项功能,0.5分。
(九)现代化设备
27、基础设备
2
计算机、打印机、刻录机、录像机、DVD机、收录机、复印机、电视机等设备,2分。
28、数字化转换设备
2
扫描仪、数码照相机、数码摄像机等专用设备,2分。
29、网络设备
1
服务器、路由器、交换机等设备,1分。
四、
基
础
设
施
(10)
(十)库房与安全
30、库房
2
库房、办公室、阅览室三分开,布局合理,2分(库房与办公室两分开,1分)。
31、展室
3
*设有展示本单位工作成果的陈列室,3分。
32、安全
1
有防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防尘、防鼠等措施,1分。
(十一)设备配置
33、装具
2
有符合国家标准的档案装具。0.5分;
音像档案有防磁柜,0.5分;
装具满足10年以上档案存放,0.5分;
档案卷皮、卷盒及装订材料符合质量要求,0.5分。
34、防护设备
2
配备空调机、去(增)湿机、吸尘器、监视器、温湿度测量仪及消防等设备,2分。
五、
服
务
利
用
(20)
(十二)检索与编研
35、检索工具
4
形成了适应工作需要的检索工具体系,文书档案有归档文件目录、字号索引、人名索引(或卡片)等,2分;
科技档案有总目录、分类目录、底图目录,会计档案有案卷目录,电子档案和专门
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