培训ppt课件打印式样.pptx

培训PPT课件打印式样

PPT课件打印前的准备PPT课件的打印设置PPT课件的打印输出PPT课件的打印效果检查PPT课件的打印后处理目录CONTENT

PPT课件打印前的准备01

确定打印PPT课件的数量和规格，如纸张大小、页数等。确定打印的色彩模式，如彩色或黑白。确定是否需要特殊打印效果，如照片打印、高分辨率打印等。确定打印需求

根据打印需求选择合适的纸张和墨水，以确保打印质量和效果。确保打印设备连接稳定，并检查设备是否正常工作。根据打印需求选择合适的打印机，如喷墨打印机、激光打印机等。选择合适的打印设备

0102确定打印份数和装订方式根据实际情况选择合适的装订方式，如线装、胶装等，以确保PPT课件的完整性和易用性。根据培训需求确定打印的份数，以确保每个参与者都能获得一份PPT课件。

PPT课件的打印设置02

根据需要选择合适的纸张大小，如A3、A4等。纸张大小方向幻灯片布局选择横向或纵向打印，根据PPT内容进行选择。根据需要选择1、2、4、6、9等不同数量的幻灯片布局。030201页面设置

打印质量设置分辨率选择合适的分辨率，如高、中、低等。颜色设置选择彩色或黑白打印，根据需要进行调整。打印效果选择不同的打印效果，如高亮、阴影等。

选择是否进行双面打印，节省纸张。双面打印选择是否打印幻灯片备注，方便查看。打印备注选择是否打印标题幻灯片，方便查找。打印标题幻灯片打印选项设置

PPT课件的打印输出03

连接打印设备确保打印设备已开启并连接到电脑。确保打印设备驱动程序已正确安装。确保打印设备墨盒或碳粉盒已安装并充足。

打开需要打印的PPT课件文件。在文件菜单中选择“打印”选项。在打印设置中，选择所需的打印机和打印参数，如纸张大小、双面打印等。选择打印文件

点击“打印”按钮，开始打印PPT课件。等待打印完成，期间请勿进行其他操作。打印完成后，检查打印质量，如有需要可进行校对或重新打印。开始打印

PPT课件的打印效果检查04

确保PPT中的文字在打印后清晰可读，无模糊或重叠现象。文字清晰度检查图片的分辨率和打印效果，确保图片清晰、颜色饱满。图片清晰度检查图表线条是否清晰，数据点是否易于识别。图表清晰度检查打印清晰度

黑白打印效果检查PPT在黑白打印时的表现，确保重要信息能够清晰呈现。色彩还原度检查PPT中的颜色在打印后是否与显示器上的颜色一致。单色打印效果对于单色打印机，检查PPT在单色打印时的表现，确保信息能够清晰传达。检查打印颜色

页边距设置确保页面四周有足够的空白区域，以便于翻页和阅读。幻灯片顺序检查PPT的幻灯片顺序是否正确，确保连贯性和逻辑性。页面元素布局检查PPT中的元素（如文字、图片、图表等）是否在页面上合理布局，避免过于拥挤或留白过多。检查页面布局

PPT课件的打印后处理05

将打印好的PPT课件按照顺序整理好，确保每页的顺序正确。整理可以选择使用文件夹、环装订器或订书机等工具，将PPT课件装订成册，方便翻阅和携带。装订整理和装订打印材料

将打印好的PPT课件放入专门的档案盒或文件夹中，并做好标签，以便查找和管理。将归档后的PPT课件保存在干燥、通风的地方，避免阳光直射和潮湿，以保持其长期保存。归档和保存打印文件保存归档

定期清洗打印机的打印头，以确保打印质量。清洗根据打印机的使用情况，及时更换墨盒、纸张等耗材，以保证打印效果。更换耗材定期检查打印机的各项功能是否正常，如发现故障应及时维修或更换。检查设备维护和保养打印设备