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档案管理专业人员培训20xx

-2目录CONTENTS引言1二、档案的管理3一、档案的专业知识2四、档案的保护5三、档案鉴定与销毁4五、档案数字化管理6

1第1部分引言

引言介绍档案学的起源和历史背景

2第2部分一、档案的专业知识

一、档案的专业知识1、档案重要性和作用(1)、记录历史和传承文化(2)、支持科学研究(3)、促进社会经济发展(4)、维护合法权益

一、档案的专业知识2、档案管理流程档案管理流程是整个档案管理工作的基础，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等各个环节(1)、收集环节(2)、整理环节(3)、鉴定环节(5)、保管环节(6)、利用环节

一、档案的专业知识3、档案相关的法律法规

一、档案的专业知识档案法律法规及相关政策包括：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等12这些法律和法规为档案管理提供了法律依据和规范指导，是保障档案安全、促进档案利用的重要保障

一、档案的专业知识以下是两个关于对档案法的不重视产生的相关的案例案例一某县原国营电器厂工人陈某为办理有毒有害工种提前退休事宜，多次到该县档案馆查询电器厂会计凭证

一、档案的专业知识123因未能在档案中查询到相关内容，他便趁工作人员不备，在该厂1995年1月工资表上手写添加自己的工资信息县档案馆工作人员为陈某复印相关档案时，发现档案中陈某工资信息字迹与其他人明显不同，且工资合计后与总额不一致，调取现场监控后，确认陈某存在改动档案的行为，立即将该情况向县档案局通报县档案局经调查，发现陈某改动档案的行为不仅破坏了档案原件，而且对档案中涉及的其他10人后期利用档案造成影响

一、档案的专业知识案例二在某县石门区滩盘乡文书的案例中，邓某在搭乘列车时将押运的一箱档案(内含长期永久档案28卷)和部分待销毁的档案丢失在列车上。虽然一箱档案被找回，但有三卷丢失。待销毁的两捆档案被转到大足广顺场派出所，该所所长未经请示上级擅自决定将待销毁的档案卖到供销社，供销社拒收后又随意烧毁

3第3部分二、档案的管理

二、档案的管理1、档案的分类与整理(1)、档案可以分为以下几个大类①、人事档案：记录一个人的学习、工作、社会关系、信用状况，包括个人简历、考核表、工资表等个人信息，对于个人就业、升迁、社会保障等方面起着关键作用

二、档案的管理②、组织档案：包括公司、机关、社会组织的文件资料，如会议记录、计划方案、合同协议、上级文件等，是组织管理的基础③、特殊档案：记录特定事件或行为的信息，如声像档案、文字档案等。这类档案的价值在于提供原始数据的证据和历史研究的材料④、数字档案：将传统的纸质档案转化为数字形式存储，通过计算机网络进行信息传输，实现信息共享，提高档案的利用价值

二、档案的管理⑤、历史档案：这是一种具有重要历史价值的信息资料，它记录了过去的事件、人物和文化，有助于人们了解历史⑥行政档案：这是一种记录政府机关、企业或其他组织管理活动的档案，它包括政策、法规、会议记录、计划、总结等⑨、照片档案：这是一种记录历史瞬间的档案，它包括照片、底片、图片等⑧、文学档案：这是一种记录文学作品、新闻报道等的档案，它包括书籍、报纸、杂志等⑦、财务档案：这是一种记录财务信息的档案，包括财务报表、账簿、税务申报表等⑩、其他档案：除上述几类档案外，还有许多其他类型的档案，如医疗档案、房地产档案等

二、档案的管理(2)、在对档案进行分类时，需要注意以下几点①、分类标准要简单明了，易于操作和掌握②、分类标准要符合档案管理的要求和规范，以便于档案的查找和管理③、分类标准要根据不同的整理对象和要求进行调整和改进，以便于更好地满足实际需要

二、档案的管理2、档案整理的步骤与技巧(1)、档案整理的步骤可以根据不同的整理方法和要求而有所不同一般来说，档案整理的步骤包括以下内容：档案整理时对档案进行分类的方法可以根据不同的分类标准而有所不同①对档案进行分类②对档案进行筛选

二、档案的管理④给档案编号单击输入正文添加⑥编制检索目录⑤将档案装盒③对档案进行修缮

二、档案的管理(2)、在进行档案整理时，还需要注意以下几点技巧①、对档案进行分类时，要尽可能按照档案的内容和形式进行分类，以便于查找和管理②、在筛选档案时，要根据档案的价值和质量进行判断，保留有价值的档案，淘汰无价值或价值不大的档案③、对档案进行修缮时，要根据档案的破损程度和需要进行修缮，以达到保护档案的目的④、在给档案编号时，要尽可能简单明了，以便于查找和管理⑤、在将档案装盒时，要按照编号顺序进行排列，以便于查找和管理⑥、在编制检索目录时，要尽可能详细和完善，以便于用户快速找到所需的档案

4第4部分三、档案鉴定与销毁

三、档案鉴定与销毁1、档案的销毁档案