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支付手续费财务费用银行存款30000201312100134张三李四√√【例2】2013年12月10日以现金支付银行手续费300元。30000¥30000¥130000科目用错:由于已经记账,导致“现金日记账”未记,“银行日记账”错记。2.红字更正法举例①-科目用错2.红字更正法举例①-科目用错更正步骤编制红字凭证,冲销错误的分录蓝字重新编制正确的凭证红字记账,冲销错账蓝字记账步骤1:编制红字凭证,冲销错误的分录冲销0134号凭证财务费用银行存款30000201312150142张三李四30000¥30000¥130000分录内容相同,用红字编写表示冲销错误内容相当于业务没有记录过2.红字更正法举例①-科目用错步骤2:编制蓝字凭证,重新进行记录更正0134号凭证财务费用库存现金30000201312150143张三李四30000¥30000¥1300002.红字更正法举例①-科目用错步骤3:根据红字凭证,红字登记银行存款日记账和财务费用明细账银行存款20131201期初余额1000000001210支付手续费记134300001215更正134号错账记14230000步骤4:蓝字登记库存现金日记账和财务费用明细账(略)对没有错误的“财务费用”账户也要重新登记,不能只登记原来错误的账户。“财务费用”明细账的登记方法与银行存款日记账相同。2.红字更正法举例①-科目用错略支付电话费管理费用银行存款50000201312100134张三李四√√【例3】甲公司于2013年12月10日用银行存款支付办公费用50元。50000¥50000¥1500003.红字更正法举例②-金额多记由于多栏式日记账的账页较长,所以在登账时易发生数字串行或串栏的记账错误。为避免以上错误的发生和便于账簿的保管,通常是将多栏式日记账按收入和支出一分为二:3.多栏式库存现金日记账的登记(二)银行存款日记账的设置与登记1.定义银行存款日记账——是由出纳人员根据记录银行存款收付的收款凭证、付款凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔连续登记的一种日记账。2.特点:设置“结算凭证种类、编号”栏和“对方科目”栏。3.分类:①三栏式银行存款日记账②多栏式银行存款日记账登记方法与现金日记账相同记账凭证中银行存款的对方科目现支4658结算凭证种类及号码的后四位转支6587转支3664托收7642电汇5647(二)银行存款日记账的设置与登记格式和登记方法与多栏式库存现金日记账基本相同由于帐页过长,容易登记出错,通常设置“银行存款收入日记账”和“银行存款支出日记账”。(二)银行存款日记账的设置与登记二、分类账簿的设置与登记分类账簿包括总分类账簿和明细分类账簿两类。两类账簿的作用不同,适用于对不同类别交易或事项的账簿登记,因而其账簿格式差异也较大,其登记方法也有很大不同。(一)总分类账簿的设置与登记总分类账簿简称“总账”。是按总分类账户开设并分类登记全部经济业务的账簿。总账不仅能够全面、总括地反映经济业务情况,并为会计报表的编制提供资料,同时也对其所属的各明细账起控制和统驭作用,因此任何单位都必须设置总账。在总账中,应按照总账账户的编码顺序分别开设账户,由于总账一般都采用订本式账簿,因此,应事先为每一个账户预留若干账页。总账的格式,一般采用三栏式订本账簿。登记方法:逐笔登记:根据记账凭证逐笔登记。业务少。汇总登记:对记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。1.三栏式总分类账簿的格式与登记2.多栏式总账的格式及登记方法多栏式总账是将所有的总账科目合并设在一张账页上,是把序时账簿和总分类账簿结合在一起,变成了一种联合账簿,通常称为日记总账。①优点:不再设置库存现金日记账和银行存款日记账,减少了记账工作量并能较全面地反映企业资金运动的情况②缺点:账页篇幅较大(长),不便于登记和保管;③适用:交易或事项较少及涉及到的会计科目不多的单位。(二)明细分类账簿的设置与登记明细分类账简称明细账,按照某一总分类账户所属的各个明细账户开设,用于记录其详细指标的账簿。根据各单位的实际需要,可以按照二级科目或三级科目开设账户,可以通过有关的明细账了解该账户的详细具体的情况。明细账一般应采用活页式或卡片式,并按照交易或事项发生的时间顺序逐笔登记。明细账可以采用
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