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EPC项目采购实施要点

采购实施要点

1.项目采购管理的目标是开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源；根据最经济的原则，展开具有竞争力的采购业务；按照项目技术、质量、进度、费用控制要求保证设备、材料的供应；保证与公司内外有关部门最密切的合作；培养具有敬业精神，专业过硬，工作高效的采购队伍；建立保证完成项目采购任务的技术体系和数据库。

2.适时采购以保证项目建设进度为前提，对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键设备，要创造条件，尽可能早的订货，以保证工程进度。短周期、通用设备、材料随用随买，以追求零库存。

3.在国内设备采购中，要考虑制造厂商与施工现场的相对位置，优化采购，以降低设备、材料相关费用。对于大型设备运输困难的情况，可以考虑由施工单位现场制作。

4.采购时要讲究设备材料与装置整体水平，设备材料相互间质量的适配性，性能、能力的合理性，杜绝质量、能力浪费。设备、材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素。在采购询价对象的确定上，在报价评价过程中，也要注意适质采购，以提高采购效益。

5.减少合同总数量，将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内。精确计算材料用量，在保证材料供货质量的前提下，将材料用量控制在最小。

6.采购时要尝试进行采购环节费用分解，同时加强价格信息收集、整理工作，以期在合同谈判中，有理、有据、有力，以达到降低合同费用的目的。加大商务审批力度；严格控制项目采购费用变更。追求价格的合理性，而不是单纯地追求价格最低，在规定的费用范围内，投资和操作费用综合考虑，以最佳效益为采购目标。

7.实行采购程序化作业，增加制约措施，严格授权程序，实现民主决策，体现公司意志。严明采购业务纪律，最大程度地杜绝个人行为，为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。

8.工作标准化包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告等基本上实现了标准化。执行报价审批制度，报价技术评价、商务评价独立进行，在此基础上进行报价的综合评价，确定供货厂商。

9.厂商来源公开，推荐渠道公开，评审程序公开，评审过程公开，达到评审结论公正。制订可行的质量计划，接受质量保证工程师的质量检查和指导，以保证采购工作质量和设备、材料的供应质量。

为了提高职工的计划观念，我们需要树立计划的权威性，并按照以下原则进行工程项目采购管理：适地采购、适质采购、适量采购。在采购过程中，需要实现程序化、标准化、公开化的全面控制，同时对质量、进度、费用、材料和合同进行有计划的跟踪和统计。我们采用赢得值定量评估原理（EVC）检测采购实施效果，以便发现存在的问题并指导下一阶段采购业务。按照项目费用控制要求，将采购相关的六类费用进行分解，逐级控制，确保项目费用控制目标的实现。在项目采购全过程中，需要按照“适时”“适量”的采购原则对材料实施有效的控制，以追求材料“零库存”和“零结余”。同时，需要加强对采购合同的管理工作，最大限度地降低合同风险，保证项目采购的顺利进行。

在采购工作程序中，综合管理组为项目提供综合计划、统计报表、进度跟踪、趋势分析、文件档案管理、信息控制等方面的服务和管理。专业采购组负责该类设备、材料的采购计划、统计报表、采买、催交、检验、运输协调、现场开箱检验、现场服务等采购全过程的工作内容。每一专业采购组设组长一名，协助采购经理组织该类设备、材料的采购及进行采购管理。每类主要的设备、材料，有一位专家采购工程师，配有助理采购工程师。他们能与设计专业室的请购单发出人密切配合，他们也熟悉技术要求及采用的规范，并了解市场情况，制造厂的车间负荷，任何时候的生产能力等等。现场采购组负责现场物资管理，包括设备、材料的接运、开箱检验、入库、保管和发放等工序。同时，他们还承担由采购部本部下达的当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。采购经理在项目经理的领导下，负责项目采购与采购管理，包括所需设备、材料厂商确定、采买、催交、检验、运输和现场物资管理。他们参加项目前期准备工作，组织起草承包合同采购附件及分包协议，并负责制订项目采购程序和项目采购实施手册。

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