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呆滞物料管理办法
呆滞物料管理办法
一、目的
为规范公司库存呆滞物料的管理及处理流程,降低库存积
压,减少资金浪费,特制订本呆滞料管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有的原材料、外协件、半成品以及产
成品。
三、呆滞物料的定义
经检验合格入库的物料自入库之日起,仓储时间超过180
天,至盘点时仍存在于仓库的,称为呆滞物料。
四、呆滞料的仓储管理
1、仓库应对呆滞物料进行分类、分区放置,并标识清楚,
以便于保存及处理;
2、需要使用的呆滞料必须在检验合格后方可上线使用
(检验依据为下发的相关技术通知单或工艺通知单);
3、每月10号,仓库应将呆滞料统一以报表的形式报生产
管理部;
4、仓库接到呆滞料处理意见后,应作为特殊物料进行备
案,并按照处理通知意见的要求进行发料。
五、呆滞物料管理工作机构
一)呆滞物料处理领导小组:由研发中心、质量部、生产
中心、财务部等部门分管领导组成,负责呆滞物料处理过程中
参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准、
项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立。
二)呆滞物料处理工作小组(以下简称专项小组):由仓
库、财务部、研发中心各项目部、生产车间、采购部、生产管
理部、质量部等部门负责人组成,由生产管理部负责人任组长,
负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞
物料领导小组批准的方案进行呆滞物料的处理。
三)相关部门职责
1、仓库:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;提供呆
滞物料清单;配合其他部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞
物料的更换、退换、发货等工作。
2、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评
估及账务处理等工作。
3、质量部:负责呆滞物料质量的判定工作,按照技术通
知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程进行监控。
4、研发中心:负责对呆滞物料提出相应的处理意见,尤
其对因技术更改造成的呆滞物料提出后续利用方案。
5、营销中心:接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,
并提出相应的处理意见。
6、生产车间:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防
控制工作,定期对在线物料进行盘点、清理、退库工作,同时
配合返工返修工作。
7、采购部:负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪以及
变卖物料购买方联络、销售等工作。
研发中心在开发新产品时,应优先考虑利用呆滞物料。为
了鼓励员工提出呆滞物料和报废物料的利用方案,公司设立了
奖励机制。员工可以将方案提交给专项小组生产管理部,经过
审核后,相关部门应积极配合实施。实施完成后,方案提出人
或积极推动方案实施的部门将获得奖励。奖励金额为被处理物
料当时购买或处理价格(不含税)的0.5%~5%。奖励金额计
算应考虑重新利用价值及各类物料处理的难易程度。报废处理
呆滞物料不参与奖励。由本部门责任造成的呆滞物料,本部门
人员提出处理方案的不参与奖励,但消除其相应扣罚金额。呆
滞物料已出库但未实际利用的不参与奖励。
对于造成呆滞物料的责任部门,公司设立了相应的考核机
制。直接导致呆滞物料产生的责任部门,按呆滞物料价值(不
含税)罚款1%~20%。对于已明确处理方案的呆滞物料,未
及时按处理方案处理呆滞物料的责任部门,罚款500元/次。
扣罚责任部门的比例分配:若呆滞物料产生的责任部门有多个,
责任认定时只分主、次要责任,所有主要责任部门承担70%,
所有次要责任部门承担30%。
为了及时了解处理进度,每个月公司将进行一次处理成果
通报和奖励。本管理办法自公布之日起实施,解释权、修订权
归财务部所有。之前发布的与之类似的制度自动废止。
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