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政府机关物业服务信息物业服务管理

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一节推进智能化物业服务管理工作的概论 1

一、“智能化”的必要性 1

二、智能化物业管理的概念和目的 1

第二节智能化服务规划方案 1

一、规划原则 1

二、系统特点介绍 2

第三节加强节能管理建设 3

一、完善节能管理系统 3

二、节能的具体措施 4

第一节推进智能化物业服务管理工作的概论

一、“智能化”的必要性

XX行政中心有面积大和人流大两大特点，且对安全保卫、卫生保洁、设备维护等服务项目要求较高，使传统的物业服务管理方式难以应对，导致服务人员人数多，效率低，服务质量较难保障和提高，所以物业服务管理工作向智能化升级是提升服务质量和效率的必然选择。

二、智能化物业管理的概念和目的

智能化物业管理，是指在物业管理中，运用现代计算机技术、自动控制技术、通信技术等高新技术和相关的设备系统实现对物业及物业设施、设备、物业环境、物业消防、安防等的自动监控和集中管理，实现对行政中心设备信息、保修、收费、综合服务等的计算机网络化管理，以完善业主的生活、工作环境和条件，以便充分发挥物业的服务价值，提高服务效率与质量，进一步实现服务工作的安全性、及时性。

第二节智能化服务规划方案

一、规划原则

针对行政中心的特点及日后物业管理方向，我们力求在智能化系统设计和设备选择等方面做到针对性，既注重整体功能强大，中心设备完整，系统配置科学合理，又强调总体和楼内局部防范相结合，形成一个全方位智能安防管理体系。遵循3点原则：

1.可靠性

智能化系统应具备长期和稳定工作的能力，更必须采用高可靠性措施。

2.实用性

具备完成服务管理过程中所需要和要求的功能，并具可操作性。

3.经济性

结合政府机关大楼总体信息化规划，推进信息化建设的时机，及早介入，在性能和价格比上实现最优化。

二、系统特点介绍

结合我司当前已在部分物业项目使用的“XX物业管理系统”和行政中心的实际情况，重点引入品质监控智能信息管理系统，从而进一步优化XX行政中心服务中心的内部管理方法、方式，规范服务操作，提升服务质量和服务效率。真正做到“服务第一，效率优先”。

1.应用价值

检查标准：检查标准清晰，建立规范的检查标准移动检查：移动品质检查，反馈实时的检查结果整改过程：整改过程透明，确定规范的作业流程文档体系：完整文档体系，方便信息的传递共享

2.系统特点

多级模块设置，检查标准可定义具有完整的检查计划、记录、整改和复查过程品质检查过程移动化，记录、传递方便快捷检查内容量化，自动计算是否达标

3.移动品质系统功能界面

通过移动设备、现场检查、可拍照将相关数据实时回传，检查标准清晰，检查过程透明，完整的文档体系，方便信息传递、共享，自动完成数据分析，为公司决策分析提供数据支持。

第三节加强节能管理建设

节能减排是一项系统工程，节能的方式多种多样，既要靠先进的技术支撑，也要政府机关大楼物业全员的参与。为把节能减排工作落到实处，采取如下的管理及措施。

一、完善节能管理系统

1.及时采集各类能源消耗数据，健全有关登记统计制度，建立节能减排资料档案。指定专人进行节能减排统计分析，用数据指导节能减排工作。

2.明确责任、落实节能减排目标管理责任制。

3.大力开展节能减排宣传教育活动。利用各种会议，宣传栏等各种宣传载体，教育行政中心物业全体员工人人参与，从我做起，从小事做起，自觉养成节约一度电、一滴水、一滴油、一支笔、一张纸的勤俭节约意识。营造节能减排，厉行节约的浓烈氛围，培养节能减排的自觉行动。努力打造一个资源节约型中心。

二、节能的具体措施

（一）节约电力资源

1.空调节能：

（1）充分利用新风资源，以最佳启停时间进行节能控制，合理控制温度，将舒适度和节能相结合

（2）定人对大楼内公共区域进行测温，及时调整空调温度，并且注意关闭门窗。

（3）对大楼空调机组及所有的台风机盘管加强巡视检查，按需要启停。

（4）合理配置冷冻机组，充分利用智能化控制技术，将冷冻机组联机控制。

（5）根据外界温度情况，运行负荷实际需要控制机组开启台数。

（6）冬季利用设备自动化控制的先进手段，调整开启设备使用数量，运用楼控调及变频调节生活热水、供暖、供热的压力、温度、流量及时间。

（7）加强对大楼空调机组的过滤网、表冷器的清洗工作，提高风机使用效率、换热能力。

（8）空调温度控制，冬季不高于20℃，夏季不低于25℃，换季进行清洗维护。空调开启时关闭门窗，人离开时关闭空调。

2.电梯节能

XX行政中心内共有电梯XX部、扶梯XX台，为了更好地服务于所有人员，物业公司制定了电梯运行规程，设置电梯呼叫员，在日常工作中尽量合理疏导乘客集中乘梯，减少电梯