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常用公文写作基础知识

常用公文写作基础知识

第一节通知

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机

关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。

通知具有使用范围广泛、使用频率高、种类多等特点。通知按其用法可以分为:转发

性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。转发性通知

适用于批转或转发文件，包括批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文，

如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》。发布性通知适用于

向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，如《国务院办公厅关于发布〈国家行政机

关公文处理办法〉的通知》。部署性通知适用于部署工作、传达要求下级机关办理和有关

单位需要周知或者共同执行的事项，如《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》。任

免性通知主要用于任免和聘用干部，如《关于xxx等同志任免的通知》，事务性通知用

于处理日常工作中带事务性的事项，如《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组

的通知》。会议通知主要用于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能

有准备地如期进行，如《关于举行xx研讨会的通知》。

[例文一]

国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机2000年问题工作进展情况及意见的通

知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直

属机构:

及各单位要进一步提高认识，高度重视，认真负责地解决好本地区、信息产业部《关

于解决计算机2000年问题工作进展情况及意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认

真贯彻执行。

随着2000年的临近，解决计算机2000年问题迫在眉睫，刻不容缓。各地区、各部

门及各单位要进一步提高认识，高度重视，认真负责地解决好本地区、本部门及各单位的

计算机2000年问题。信息产业部要继续加强对这项工作的组织协调、宣传指导和督促检

查，国家计委、国家经贸委、科技部、财政部、人民银行、国家质量技术监督局等部门要

积极配合，相互支持，共同努力，进一步做好技术服务和指导工作，积极协助落实经费，

确保计算机立即0年问题如期解决。对因未能及时妥善解决计算机20年问题而造成不良

后果或重大损失的，将追究主要负责人的责任。

国务院办公厅(印章)这是转发性通知。

第一段写表示同意转发文件的内容。

第二段说明文件涉及的背景或实际情况，对受文单位如何贯彻落实文件提出具体要求。

有时如没有新的意见，第二段可以不写。

①参见《最新应用文写作大全)，李孝华、张玲燕编著，浙江古籍出版社2001年第2

版，此处略有改动。

xxxx年×月xx日

[例文二]

关于开展消防安全工作检查验收的通知

各区、县(市)人民政府，市府直属各单位:为切实做好我市的消防安全工作，市政府决

定对各系统、各单位的消防工作进行检查验收。通过检查验收，总结经验，找出差距，进

一步推动安全防火工作责任制的落实，强化消防安全的基础工作，提高抗灾能力，认真贯

彻谁主管，谁负责原则，以确保国家和人民生命财产的安全。现就检查验收的事项通知

如下:

一、检查内容和验收标准

这次检查验收，主要是检查各单位安全防火工作责任制的贯彻落实情况，具体以防火

责任制、消防安全制度、消防安全承包、消防知识宣传、培训、消防设备、火险隐患整改、

消防档案和火灾事故等八个方面进行检查验收。验收时，将按《杭州市消防安全工作验收

标准)(以下简称《标准)进行。

二、检查方法

各局和区、县(市)可组织检查组，参照《标准)，对下属单位|称?进行检查验收;市公

安消防监督部门对上述单位、部门和市一级防火重点单位进行抽查。这次检查验收采取学、

昕、看、议、查、找、定的做法。即:学《标准》、昕介绍、看现场、小组议、对照查、

找差距、定措施。在检查验收的基础上进行评分。评分可作为全年消防工作先进评比和企

业上等级的参考。

三、检查时间

今年的检查时间，从1月1日至30日为各系统自行组织检查验收时间;12月1日至

15日，由市公安消防监督部门进行抽查和验收。以后每年的验收时间，由市公安消防部

门另行确定。这次检查验收，涉及面广，上至机关，下至基层，既检查工厂、仓库，也检

查宾馆、酒家和企事业