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行政执法案卷管理制度

第一章总则

第一条为了规范和规范行政执法案卷管理行为，促进行政执法工作的科学、规范和高效进行，根据《中华人民共和国行政执法法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于依法从事行政执法活动的各级执法部门及其工作人员，包括执法机关和执法人员。

第三条行政执法案卷应当真实、清晰、完整地记录案件的查处经过和相关材料，是行政执法工作的重要记录和证据。

第四条行政执法案卷管理应当突出立法性、依法性、规范性，保护当事人合法权益和行政执法工作人员的权益。

第五条行政执法案卷管理应当严格保密，不得泄露国家机密和他人隐私。

第六条行政执法案卷的管理、整理、归档等必须遵循规范、准确、及时的原则。

第七条行政执法案卷管理制度应当与时俱进，根据实际情况不断完善和调整。

第二章行政执法案卷的建立管理

第八条行政执法案卷管理应当严格按照国家有关规定执行，确保行政执法案卷的真实、合法、完整和及时。

第九条行政执法案卷应当按照法定程序建立，并在规定的时间内予以归档，确保案卷的完整性和可溯性。

第十条行政执法案卷应当具备案件基本信息、立案依据、查处依据、查处经过、相关证据和资料等内容，确保全面、真实、客观。

第十一条行政执法案卷应当按照下列规定进行管理：

（一）建立行政执法案卷档案管理制度，并配备必要的案卷管理人员；

（二）制定行政执法案卷管理规定，明确一宗案件一个案卷的原则，并统一编号、标注、整理和归档；

（三）定期组织对行政执法案卷进行清点、整理和归档，并进行备份和存储；

（四）建立行政执法案卷查阅制度，确保案卷内容的保密性和真实性；

第十二条行政执法案卷应当按照相关规定建立电子档案，确保数据的安全和可检索性。

第十三条行政执法案卷应当定期进行备份和存储，确保案卷的安全性和可追溯性。

第十四条行政执法案卷的管理应当采用专人负责的方式，确保案卷管理的专业性和连续性。

第三章行政执法案卷的查阅和使用

第十五条行政执法案卷的查阅和使用应当按照相关规定进行，确保案卷内容的保密性和真实性。

第十六条行政执法案卷的查阅应当在符合法定条件下进行，必须由案卷管理人员负责，并进行登记和备案。

第十七条行政执法案卷的使用应当在符合法定条件下进行，必须经过批准和审批，并进行备案。

第十八条行政执法案卷的查阅和使用应当及时、准确和全面，确保案卷内容的可溯性和真实性。

第十九条行政执法案卷的查阅和使用应当突出合法性、真实性、客观性，并确保当事人的合法权益。

第四章行政执法案卷的整理和归档

第二十条行政执法案卷的整理和归档应当按照相关规定进行，确保案卷的完整性和可追溯性。

第二十一条行政执法案卷的整理和归档必须详细、全面地登记录入，确保案卷内容的准确性和可检索性。

第二十二条行政执法案卷的整理和归档应当定期进行，必须经过备案和存档，确保案卷的安全性和可溯性。

第二十三条行政执法案卷的整理和归档应当建立专人负责制度，确保案卷管理的专业性和连续性。

第二十四条行政执法案卷的整理和归档应当定期进行备份和存储，确保案卷内容的可检索性和安全性。

第五章行政执法案卷管理的监督和检查

第二十五条行政执法案卷的管理应当享有独立性和权威性，确保案卷管理的规范、客观和真实。

第二十六条行政执法案卷的管理应当建立检查和监督制度，定期进行自查和接受上级行政机关的检查。

第二十七条行政执法案卷的管理应当建立投诉和举报制度，公开受理社会公众的监督和批评。

第二十八条行政执法案卷的管理应当根据检查和监督情况，及时调整和完善相关制度，确保案卷管理的连续性和及时性。

第六章行政执法案卷管理的责任追究

第二十九条对于违反行政执法案卷管理制度的行为，应当按照相关规定给予相应的处罚和追究相关人员的责任。

第三十条对于行政执法案卷管理方面的失职、渎职行为，必须严格追究相关人员的责任，确保案卷管理的规范、客观和真实。

第三十一条对于行政执法案卷管理方面的不当干预、故意破坏行为，必须依法追究相关单位和个人的责任，维护案卷管理的合法和正常。

第七章附则

第三十二条本制度由行政执法机关负责解释和修订。

第三十三条本制度自发布之日起施行。

第三十四条本制度未尽事宜，由行政执法机关负责解释。

【参考文献】

《中华人民共和国行政执法法》

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国保守国家秘密法》