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档案管理系统业务需求规格书
实体分类配备
分类号
分类名称
A
党群工作类
A01
党务工作
A02
组织工作
A03
宣传工作
A04
纪检监察工作
A05
工会工作
A06
共青团工作
A07
协会工作
B
行政管理类
B01
政务工作
B02
公司策划、管理工作
B03
法律事务工作
B04
人事管理工作
B05
劳薪管理工作
B06
教诲工作
B07
后勤管理
B08
审计工作
C
经营管理类
C01
经营决策管理
C02
经营业务管理
C03
服务质量管理
C04
筹划管理
C05
财务管理
C06
股票管理
D
生产技术管理类
D01
运营维护管理
D02
基本建设管理
D03
科技工作管理
E
基本建设类
E01
通信工程
E02
基建工程
E03
建筑工程
F
设备仪器类
F01
生产设备
F02
非生产设备
G
电信产品类
G01
电信产品
G02
通用产品
G03
其他产品
H
科学技术研究类
H01
电信基本理论研究
H02
电信技术研究
H03
软科学研究
I
会计档案类
I01
账簿
I02
凭证
I03
报表
I04
其他
J
员工档案类
J01
公司人员
J02
死亡员工
K
声像档案类
KGP
光盘档案
KLX
录像带档案
KLY
录音带档案
KZP
照片档案
L
实物档案类
LJB
奖杯
LJNP
纪念品
LJP
奖牌
LJQ
锦旗
LJZ
奖章
LZS
证书
M
图书资料档案类
M01
书籍
M02
杂志
M03
图册
M04
信息
Q
全宗卷
Q01
档案管理
Q02
档案收集
Q03
档案整顿
Q04
档案鉴定
Q05
档案记录
Q06
档案保管
Q07
档案运用
ZM
专门档案
ZY
重要档案
LT
联通划转
WT
卫通划转
HS
华盛划转
档案库配备
档案类别
档案库名称
备注
原系统
历史数据
文书档案
老式立卷
科技档案
老式立卷
会计档案
老式立卷
实物档案
老式立卷
声像档案
老式立卷
待组卷档案
老式立卷
电子档案
老式立卷
划转档案
联通划转-工程档案
老式立卷
卫通划转-文书档案
老式立卷
卫通划转-工程档案
老式立卷
华盛划转-财务档案
老式立卷，分公司无此类档案
文书档案
文书档案
一文一件
专门档案
一文一件
重要档案
一文一件
全宗卷档案
一文一件
合同档案
合同档案
一文一件
审计档案
审计档案
一文一件
科技档案
工程档案项目库
老式立卷
工程档案案卷库
工程档案卷内库
设备仪器档案项目库
老式立卷
设备仪器档案案卷库
设备仪器档案卷内库
会计档案
会计凭证档案
一文一件，分公司无会计档案库。
会计报表档案
会计账簿档案
会计其她档案
特殊载体档案
声像档案
一文一件
实物档案
一文一件
权证档案
一文一件
图书档案
一文一件
员工档案
员工档案
一文一件
数据字典配备
名称
数据
编码
名称
数据
编码
保管期限
永久
01
密级
明文
01
长期
02
秘密
02
短期
03
机密
03
5年
05
绝密
04
10
公司秘密
05
15
公司机密
06
25年
25
实物类别
奖杯
01
30年
30
纪念品
02
文献类型
公司收文
01
奖牌
03
公司发文
02
锦旗
04
部门收文
03
奖章
05
部门发文
04
证书
06
签报
05
印鉴
07
传真电报
06
资料类型
书籍
01
任免告知
07
杂志
02
合同
08
图册
03
审计材料
09
信息
04
会计类别
账簿
01
编研类型
组织机构沿革
01
凭证
02
大事记
02
报表
03
文献汇编
03
其她
04
年鉴
04
载体类型
纸质
01
权证类别
土地证
01
电子
02
房产证
02
胶片
03
营业执照
03
磁盘
04
组织机构代码证
04
实物
05
2.1.2流程管理
文书档案
移送工作流程
文员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批）
详细阐明如下：
1、OA系统定期推送文书档案到档案管理系统文书档案收集库。
2、各部门收发文文员对本部门文献应于次年3月份前在档案管理系统中提起移送申请，由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。
3、审批通过后各部门文员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员依照移送电子档案检查纸质档案，无误后打印移送清单，并在移送清单上双方手工签字，档案馆接受纸质档案。
4、纸质档案移送过程不在系统中体现。
5、对于没有人移送电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移送到整顿库。
鉴定销毁审批流程
档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁）
详细阐明如下：
档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交
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