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供应商开发管理制度
总则
制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商开发程序
供应商开发权责
采购部负责供应商开发主导工作。
开发部负责供应商样品的确认。
品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南。
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
各种产品发表会。
各类产品展示(销)会。
行业协会。
行业或政府之统计调查报告或刊物。
同行或供应商介绍。
公开征询。
供应商主动联络。
其他途径。
供应商问卷调查
问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
依本公司需要设计内容及格式。
应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
易于填写。
通俗易懂。
便于整理。
供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:
公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况。
人力资源状况。
主要产品及原材料。
主要客户。
其他必要事项。
供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
材料零件确认。
品质验收与管制。
采购合同。
请款流程。
售后服务。
建议事项。
供应商开发流程
寻找供应商。
填写供应商基本资料表。
与供应商洽谈。
必要时作样品鉴定。
供应商问卷调查。
提出供应商调查评核之申请。
后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
附件
[附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》[附件]GA01-1
供应商基本资料表
厂商编号: 年 月 日
名 称 地 址 法 人
联系人传真
资本额
万元
年 月
建厂登记日期
日
电 话
E-mail 网址
名称 台数 厂牌规格 购入时间 购入成本 性能
营业执照
公 机
司往来银行 器
概 设
开始往来时间
况 备
停止往来时间
所属协会团体协力工厂数
协力工厂利用率平均月营业额
材材料名称 供应厂商料
来源
平均
备注 职能 人数 干部数 员工数 大学 高中以上
员 月薪
工
名称 比例 名称
主
要产品
比例 名称比例名称比例主
要客户
确认: 审核: 填表:
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称: 年 月 日
项目 调查项目内容
1.您对开发部门样品确认流程是否了解?
了解程度状况
□了解 □不了解 □请求当面沟通了解
材料 2.您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及 □了解 □不了解 □请求当面沟通了
零件 样品是否了解?
确认 3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用?
品质 1.您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解?
验收 2.
管制 3.1.贵公司目前产量足以应付本公司需求吗?
采购
2.
合同
3.
1.您对本公司的付款条件、手续是否了解?
请款
解
□有保留 □未保留 □请求当面沟通了解
□了解 □不了解 □请求当面沟通了解
□可以 □不可以 □需设法弥补
□了解 □不了解 □请求当面沟通了解
2.
流程
3.
1.您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管?
售后
2.
服务
3.
您对本公司的建议事项
建议事项
□品管 □开发 □采购 □总经理
【注】本表由供应商填写。
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