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④内部公开请勿外传
读书郎:用科技驱动梦想,走向百年老店!
所属行业:教育行业
应用产品:金蝶云星空V7.5、云之家V10.0
应用领域:财务管理、供应链管理、生产管理、全渠道营销(BBC)
价值概述
•财务效率提高40%-50%,事务审批效率提高50%-100%;
•物料计划执行效率与采购执行效率提升20%,物资供应部人员可缩减12%;
•物料预计库存降低10%。库存周转率3.7;
•供应链运转速度大幅提升,业财一体化的管理,极大的缩减了业务部门统计与财务核算时间,月
末业账一体化核算周期缩减到一天
简介
读书郎教育科技有限公司是一家集在线教育、科技创新、智能硬件研发为一体的教育科技企
业,始创于1999年。读书郎营销网络遍布全国城乡各级市场,目前在北京、黄冈、中山、珠海以
及美国波士顿哈佛大学旁设有五大教育研究院,在中山和珠海分别有两座产品研发中心,制造基
地位于广东中山。
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④内部公开请勿外传
挑战
读书郎以往凭借K/3WISE平台支撑企业本身的运作,但随着企业逐渐扩张,异地多组织的管
理需求日渐迫切。
同时经过多年的耕耘,以读书郎为核心的上下游供应链生态逐渐形成,传统的K3平台难以满
足读书郎生态链的建设需求。
OA系统与K3系统脱节,审批流程不能及时反馈到系统
读书郎一直在使用企业微信作为本公司的OA系统,各种流程审批和对外沟通都在微信上实
现,但是审批通过后,因没有跟K3系统对接,审批结果需要再一次跟录单人员传递确认,费时
又容易传递出错,造成录单延迟或者信息出错。
K3系统物料编码混乱,生产替换料繁多
读书郎的物料在K3系统上,因没有统一的管控流程,造成很多物料出现一物多码,而在生
产过程中,无论正常生产还是返工生产,车间替换料繁多,一张生产订单下来,可能需要做十来
张变更单。两者加起来的结果就是物料一物多码的情况越来越多,操作人员变更生产订单录入物
料容易混乱,影响后续成本核算的准确性。
销售渠道系统脱节,单据需两边系统重复录入
读书郎针对渠道是启用了A8系统,此系统没有跟K3对接,部分渠道客户会在A8上下单,
也有部分客户是直接书面下单,然后读书郎跟单接收到后,再A8上录单,以便做销售订单记录,
录完后再回到K3系统录入销售订单,作为生产和销售依据,单据重复录入,工作量加倍。针对
渠道,读书郎制订了对应的渠道政策,针对各个渠道产生的渠道费用,没有在K3系统提现,需
手工单独做账统计,再结合系统报表,人为再去修正,此工作需要花费对应应收会计6-7天时间
处理,工作量大兼繁琐。
解决方案
为实现读书郎信息化云应用目标,结合金蝶云星空系统,为读书郎规划了业务流程总图。
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④内部公开请勿外传
读书郎实施应用重点
业务流程梳理、完善及改进,符合上市审计要求
1.重新定义物料编码规则,系统设置编码规则,新增物料自动生成物料编码。重
新整理物料分类,结合金蝶云星空系统规范物料分类。针对物料的新增、修改、审核
权限设置单独的授权,避免多人重复新增物料,物料新增人员需对新增的物料负责。
2.系统单据分类审批和授权,依据业务流程,设置各种单据的审批流程。总共设置了48条审批
流程,结合企业微信,使系统全部单据在手机端实现审批流。
3.采购、销售价格采用价目表取价,并且结合读书郎的业务流程,销售价目表增加针对渠道政策
的表外价格,并且通过调价单调整或新增销售价目,采购价目表需通过调价单新增或调整价目表。
4.启用单据逻辑控制,所有出库单都必须先做申请,申请通过后才能通过申请单下推生成对应的
出库单(调拨单、其他出库单、销售出库单、生产领料单和委外领料单都需要有源单才能录入保
存审核),避免出现物料打白条借还问题。
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