信息化环境下高校加快推进业财融合的对策研究.docx

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信息化环境下高校加快推进业财融合的对策研究

摘要:随着高校招生规模扩大和科研经费持续增加,财务工作已不能仅局限于日常经费和科研经费的会计核算工作,而是在提高会计核算业务工作效率的同时,如何能够提高会计信息质量,通过财务信息化系统进行综合数据分析,为校领导谋划高校长远发展提供可靠的数据支撑,提高财务管理水平,保障教学和科研工作的顺利进行。当前,诸多高校还停留在会计核算电算化阶段,业财融合并未到位,没有发挥会计信息化的应用成效。本文通过分析高校会计信息化建设下业财融合存在的问题,探讨问题应对有效的解决措施,促进高校财务信息化系统与业务部门实现业财融合,提高财务管理水平,最终为高校的发展提供有力支撑。

关键词:高校;会计信息化;业财融合

目前,高校财务人员工作量与日俱增,财务大厅人满为患,尽管财务人员尽心尽力,但仍不能满足全校师生办理各种经济业务的要求。通过信息化共享平台,部门间互联互通、信息共享,实现信息化条件下的业财融合,可以有效解决以往财务工作存在的不足,方便各管理、业务部门方便、快捷、高效地开展工作。同时,利用智慧财务信息化系统,多口径、多纬度获取有关数据信息,为高校长远发展决策提供准确的数据支撑。

一、高校推进业财融合的重要性

(一)有助于高校提高信息资源利用率

通过高校信息化平台,将管理、业务部门的信息系统与智慧财务信息系统实现互联互通,实现数据信息共享,有助于提高信息资源利用率,可有效降低信息交换成本,减少基础性数据信息的重复录入,减少信息在传递过程中出现低级错误。有利于提高数据信息的透明度与准确性,有利于提高广大高校师生办理报销经济业务的工作效率和幸福感,为高校管理层决策提供有效的数据支撑。

(二)有助于提高财务管理工作效率

根据单位业务特点量身订制的智慧财务信息化系统,对业务流程重新梳理与再造,去除多余的流程环节,构建更为高效、便捷的财务信息系统,满足预算执行、科研以及采购等多职能部门的信息化互联要求,方便各业务部门快捷高效地开展工作。同时,智慧财务信息化系统具备多口径、多纬度的查询及统计功能,有助于财务管理工作效率的提高。

(三)有助于财务管理工作转型升级

高校财务人员通过计算机运用智慧财务信息化系统远程处理经济业务,不仅提高了财务处理业务的能力和工作效率,避免高校师生在便民服务大厅频繁聚集现象,而且将财务人员从繁杂、忙碌的会计核算业务中解脱出来,利用数据信息的准确性分析结果参与学校的管理活动,谋求高校长远发展献言献策,从会计核算向管理会计过渡转型。同时,利用智慧财务信息化系统多口径、多纬度数据查询、分析功能帮助财务人员及时发现工作中存在的问题和隐藏的风险敞口,做好风险防范规避处理,避免工作失误。

(四)有助于为领导决策提供数据支撑

高校谋求长远发展离不开充足资金的支持,也离不开各方面数据信息的支撑,智慧财务信息化系统拥有强大的多口径、多纬度查询功能,能从不同角度为高校管理层提供不同的数据信息支撑,为领导决策提供正确的引导。

二、高校推进业财融合过程中存在的问题

(一)缺乏熟悉信息化技术复合型人才

现高校从事财务工作的都是传统型财会人员,虽然具有较强的会计专业能力,也熟悉高校的业务特点,但对计算机、网络及通信方面的知识缺乏,在日常工作中财务软件出现问题不会解决。而高校信息中心从事计算机、维护网络安全的技术人员,虽然熟悉计算机方面的知识,但又缺乏财会业务方面的专业知识,对会计科目的使用、报表之间的勾稽关系、预决算之间的对应关系不了解,双方沟通困难,难以达到理想的效果。财务软件发生系统故障,由于沟通不畅影响财务工作的正常开展,因此缺乏拥有财务与计算机两方面知识的复合型人才,在一定程度上阻碍了财务信息化建设与运用。

(二)信息化系统建设不完善

1.对信息化建设的重要性认知度低。当前,高校普遍对信息化建设的认知度低,认为财务信息系统仅供财务部门使用,就是运用一款通用财务软件代替手工记账,改变了财务部门的工作方式,而没有意识到能多口径、多纬度为高校管理、业务、科研等部门提供查询、分析等财务数据的重要性。财务通用软件中的系统模块,由于高校不同的业务特点,在实际工作中不能满足工作的需要,达不到想要的效果。并且,通用软件中的各模块也是相对独立的,导致财务信息无法共享,影响财务信息化工作的开展。

2.缺乏信息共享平台。目前,我国高校信息化建设思想都比较传统、落后。高校内各部门使用的信息化系统都是各个管理部门根据自身的业务特点独立实施开发的,各系统独立运转,信息不共享,在处理业务时反复录用一些基础信息,如人员、职称、银行卡信息等,极容易发生错误,且系统长时间不优化升级已不适应时代的发展和业务的需求。缺乏一个能够供全校师生获取数据信息的智能信息共享平台,各管理、业务部门开展工作不能从信息共享平台数据库里提取需要的基础性数据信息,不仅增

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