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机关事务管理局主要工作事迹材料
一、认真做好会务保障工作
20**年机管局先后完成了全区新春植树、新春庙会、元宵晚会庆典、八大山人
开园庆典、全国花鸟画及江西省少年儿童书画作品展及省、市在我区召开的主要
会议及重大活动的后勤保障服务工作。为保证各项会务高质完成,一是积极筹备,
精心谋划,周密部署,分解责任落实任务,明确具体负责人,完成任务时限等。
针对各项会务工作制定了车辆停放、大院保卫、卫生清扫、供电、突发事件处置
等多套工作方案和预案,有的重要部位实行双人双岗;二是把机关大楼和会场的
安全保卫工作列为重点工作,采取了严格的防范措施,认真做好机关大院的交通
疏导和车辆停放工作,并专门加强了消防和安全方面的巡查工作,确保会务工作
的万无一失。由于准备充分、保障有力、工作细致、服务到位,圆满完成了各项
会务的后勤保障工作。全年共完成大小会务工作170余场次。
二、认真抓好机关水电管理、服务工作
一是加强水电设施日常维护。对机关院内的水、电设备,管网、线路分片包干,
责任到人,定期进行检查,定期组织人员巡视大楼水电使用情况,杜绝水电跑、
冒、滴、漏问题,对运行中出现的各种故障或隐患以最快的速度进行修复,保障
了水、电设备安全运行。二是强化节能降耗新举措。在加强了机关大院水电使用
管理的监督检查,堵塞漏洞,减少浪费的基础上,为进一步增强机关工作人员节
约水电意识,促进机关各单位节约水、电能源,实行了机关单位电费托收管理,
每月对各用电单位用电量明细抄表登记,进行横、纵向比较,财政托收,进一步
强化了节能降耗新举措。三是做好本年度房租、水电费收取工作。水电费和房租
费做到“应收尽收”,积极完成了年度水电费、房租等应收款收取任务。
三、扎实做好机关安全保卫工作
为维护机关安全和设备设施运行安全,保障机关大院安全与稳定,一是认真做
好安全防范工作。定期对政府机关大院、办公楼的重点部位开展安全检查;针对
原武装部用房拆迁,进出人员混杂,封堵了机关大院至原武装部的通行道路;同
时认真执行机关大院、大楼24小时值班制度,对来人来访进行询问,对电梯进
行定期维护保养,维护了机关正常工作秩序和安全稳定;二是认真抓好安全生产
管理工作。我局致力提高全体职工安全意识,抓好安全学习,完善内部各项管理
制度,建立突发事件和重大事件信息上报制度,制订明确各岗位职责,按照上级
安全生产目标责任书落实责任人,组织履行考核目标,严格抓好各项安全工作的
落实,保证无重大安全事故。由于工作得力,措施到位,2008年获全区安全生
产工作先进单位。
四、稳步推进政府采购工作
为提高财政资金使用效益、维护社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益,
机管局政府采购中心一是大力抓好政府采购规范化建设,完善内部管理制约制度
和运行机制,严格按照区政府办批准的采购方式执行,做到采购程序公开、采购
信息公开、采购活动公开、采购结果公开和财政审计监督、采购单位监督。做到
政府满意,采购单位满意。二是按照“内强素质、外树形象、优质服务”的要求,
规范和完善采购程序,充实和完善廉洁自律制度、业务学习制度、项目负责制度、
信息反馈制度、限时结办制度,内部制约制度六项内部管理制度,营造公开、公
平、公正、和谐的政府采购环境;三是落实措施、规范操作,积极开展各项采购
工作。按照“抓住重点、稳步推行”原则要求,采购中心克服人手少、采购时间
紧、任务重等困难,把握政府采购主动权,想方设法取得商品价格第一手信息资
料,科学合理确定政府采购项目的底价,尽量把政府采购成本降低到最低限度。
通过开展各项工作,2008年全区政府采购资金合计907余万元,节约率达6%。
五、深入开展社区结对帮扶工作和文明城创建工作
为整体提升社区建设水平,机管局与徐坊街道建西社区开展了“一帮一”结对
帮扶社区活动。在帮扶活动中,局领导高度重视,精心组织实施各项帮扶工作:
一是深入徐坊街道建西社区详细了解情况,掌握第一手资料,找准切入点,与徐
坊街道建西社区制订了《2008年机关事务管理局与建西社区“一帮一”结对帮
扶计划》,明确了在资金、物资和服务上提供支援和帮助的项目和内容;二是在
07年为社区购置了空调、电风扇、文件柜等相关办公设备的基础上,年初我局
筹资2万余元帮助社区维修办公用房屋面、整修了全部办公公房、购置了电脑、
打印复印扫描一体机,并动员了驻区单位融城装饰有限公司张军、彭卫两位老板
帮扶社区。在机管局领导的动员下张军、彭卫两位企业老板赞助1.6万元为社区
购买了一台联想电脑、一台液晶显示屏、8套办公桌椅、25把
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