山西焦煤炼焦煤清洁利用实验室数字档案平台系统项目立项报告.docxVIP

山西焦煤炼焦煤清洁利用实验室

数字档案平台系统项目立项任务书

项目名称：数字档案管理平台系统

申报单位：山西焦煤炼焦煤清洁利用实验室

起止年月：

项目负责人：

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一、项目概要及建设背景

山西焦煤炼焦煤清洁利用实验室于2021年组建成立，实验室主要定位以安全、绿色、智能、低碳为指引，以煤矿智能化、采洗配销一体化为主线，围绕“双碳”技术等六大方向，开展重大技术攻关研究。作为典型科研试验单位，科研资料、成果将作为山西焦煤炼焦煤清洁利用实验室重要的数据资产，针对实验室各类资料、文献、档案、成果如何有效的采集、管理、存储、利用是实验室重点工作之一，结合国家电子档案法及企业档案信息化建设指引，山西焦煤炼焦煤清洁利用实验室拟通过信息化技术手段，建立数字档案管理平台，整合档案信息资源，整合档案信息资源、创新档案服务机制，还要充分利用计算机技术和网络技术，以确保档案信息资源整合后，能够以有效手段为社会各方面提供便捷、高效的档案信息服务。通过档案信息化建设，构建起区域性档案资源网络体系，实现档案信息资源互补和共享共用，同时为最终构建全集团范围上下相通、网网互联的分布式XX档案资源网络体系奠定良好的基础。

国内外概况、发展趋势

国家档案局于2014年就发布了《企业数字档案室（室）建设指南》文件，指出建设企业数字档案室的必要性和意义。2000年5月，深圳市数字档案室被国家档案局确定为第一个试点馆，2006年，江苏电力集团建设了国家的第一个企业数字档案室。能源、煤炭行业的大型企业也应经开始了数字档案室的建设工作：2008年，神东建设的神东数字档案室，2014年8月、2014年12月，华能集团、神华集团也先后启动巨资，开始了数字档案室的建设工作。并且都逐步取得了良好的建设效果。

三、立项的目的意义及必要性

目前，电子文件的大量产生和应用，大大地推动和促进档案信息向数字化方向发展的步伐。数字化是目前我国档案工作急需解决的重要问题，以推进数字化建设为契机，建设数字档案室，解决电子文件管理与利用给档案工作带来的问题，是我国档案工作的重要发展战略。

1、项目建设的目的

（1）及时、全面地采集各种档案信息资源

通过各种途径产生的档案信息资源都需要进行及时的收集、整理，以保证档案信息资源的完整性、安全性，解决目前山西焦煤炼焦煤清洁利用实验室电子文件的大量流失、散落各个信息孤岛的问题。

（2）系统、科学地管理档案信息资源

进馆后的档案信息资源需要进行有序化整理、鉴定及保管等工作，并通过数据备份、恢复等各种手段保存数据，系统、科学地管理档案信息资源。

（3）为用户提供快捷、方便的档案利用方式

数字档案室将改变档案利用服务以提供物理实体为主的传统方式，指引终端用户通过网络获取存储在数字档案室的档案信息资源，为用户提供超越时空限制的个性化服务，提高利用效率，更好地保护档案实体。

（4）保障档案信息的存储、利用安全

通过对电子文件的全面监控，集中和分布式存储利用，保障电子文件的安全管理。

2、项目建设的意义

（1）数字档案室是时代进步和科技发展的必然产物，是知识经济时代基础信息资源重要组成部分之一，是一种全新的档案管理方式，是提高企业管理水平的重要手段。有人认为，现在是知识经济的时代，也就是说知识产生的收益在社会产值中占有很大比重。而知识经济的运作条件就是计算机网络支持的基础信息资源。数字档案室为此所提供的信息应当是重要的丰富的，而且其中的档案信息是不可替代的。

（2）企业数字档案室建设是实现企业档案管理现代化的内在需要。企业数字档案的建设，为企业档案现代化管理带来了诸多好处：第一，数字档案实现类档案管理由传统管理方式向现代化管理方式的转变，实现了由封闭式管理向开放式管理的转变。第二，数字档案中不同类型档案管理规则、制度及标准的制定以及应用，促进了档案管理的规范化、科学化，实现了档案管理向标准化、规范化管理的转变。第三，档案工作人员素质得到提高。在企业数字档案建设过程中，各种业务技能培训班的开展，各种现代化信息技术的积极应用，是的企业档案工作人员的综合素质得到了明显改善和提高。信息化是档案管理现代化的主要标志，数字化、网络化是实现档案管理信息化的必由之路。可以说，企业数字档案室是企业档案管理现代化实现的前提和基础，是实现档案工作由传统模式向现代化管理模式的最好方法，离开企业数字档案的建设，企业档案管理现代化就成了无源之水，无本之木。第四，数字档案的建设将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而将会促使档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，并且通过最大程度的实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，彻底改变档案