OA产品业务功能描述.pdfVIP

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OA产品业务需求描述

DateDescriptionAuthorReviewer

2011/5/15DraftJuliZhu

目录

产品名称

产品适用范围.

产品定位

一、全局功能.

二、工作流

工作流流转类型:

功能需求:

三、档案管理.

功能描述:

功能列表:

四、人事信息管理

功能描述.

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功能列表.

五、物资管理.

功能描述.

功能列表.

六、数据安全性要求:

七、已知问题:

产品名称:幼儿园园务管理系统(简称:幼儿园OA)。

产品适用范围:公办幼儿园、公办集团型幼儿园、私立幼儿园、私立集

团型幼儿园。

说明:集团型幼儿园模式:独立法人型:有独立财务能力、仅加盟或在幼

儿园教学模式上复制该集团特色教育;主园分园型幼儿园:财务在一起,

任何采购等幼儿园管理都是集群式管理,由主园集中操作。

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产品定位:幼儿园OA主体是配合XXXXX平台的推广,进一步加强幼儿

园对本平台产品的适用范围和应用领域,以最终达到幼儿园离不开我平台

使用的目的。

该产品所提供功能主要包括,

文档资料管理:从制作、审查到归档,以解决幼儿园资料类型众多,

难于管理,知识积累体系不健全为目的。这部分功能最终想达到的目标是:

后续幼儿园的检查和评审,只要通过简单的指令搜索,即能生成符合规范

的文档资料检查目录,以便于专家领导审查;另外,园长老师对于老师对

日常工作中有强烈时间节点的文案工作有极高的完成时间要求,以评估老

师的工作态度和能力;

人事信息管理:孩子的入园/离园信息、孩子出勤率信息、老师个人信

息登记管理,孩子升班、换班等操作与相关人事信息变更都能方便的通过

平台完成。这部分功能最终想达到的目标是:园长老师对于自己下属园及

各班的孩子出勤率、孩子入园离园情况一目了然,以达到园长对于各园所

的教育经营情况随时掌握;根据以上指标和其它指标可生成老师的绩效评

估参考值;

幼儿园物资管理模块:通过软硬件结合的方法,把幼儿物资入库、清

点、借出登记等日常管理开销较大的工作简化下来。该功能最终目标:总

园对各分园所的物资统一调配,对各园所的物资新增和损耗一目了然,便

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于园长老师集中管理、评估、监控并及时作出调整和物资采购等有效动作。

一、全局功能

1、系统初期设计要求:支持100家园建站需求;未来达到1000家园

建站容量;

2、每站支持用户数100人;(每个幼儿园孩子平均数量:250人;教

职工数量:60人);

3、支持集群管理:意思是支持多个园数据管理(包括工作流、资料存

档、设备物资统计、人事信息统计),总园可以查看各分园的所有数据;

4、解决系统单点登录问题:意思是只要使用XXXXX平台产品,在一个

产品登录,即其它产品自动登录,无需再次登录;

5、登录系统后,本园只能查看、操作本园数据,不能浏览查看其它园

数据。用户体验:完全是本园的数据,信息安全可靠;

6、权限配置和管理:

a)角色管理:新增、修改、删除系统角色;

b)功能管理:启用、禁用系统功能;

c)配置每角色可操作的功能关系表;

i.园长/总园长:

ii.园长助理:新建任务、对全站资料进行管理和操作(

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