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开一个有效的会议
会
议
管
理
会议管理
会议的好处
1.传达信息并接收
2.产生新构想
3.对决策或行动达成共识
4.集合专家解决疑难问题
会议管理
分析现状
会议成本有多高，是否大过所获益
会议是否订规划，事先妥善来安排
因为姗姗来迟者，会议延后有多少
会议召开所费时，是否总比预计长
会议召开之期间，设施有无出问题
会议管理
分析现状
是否会议我参加，能使成果有影响
其他与会之人员，有无相当之贡献
会议是否常跑调，脱离议程之轨道
会议内容有记录，是否日后可查找
会议所做之决定，会后是否都落实
会议管理
有效会议经过的三个步骤
第一步
会前准备
第二步
会中控制
第三步
会后落实
会议管理
会前会议主席
是否真有必要开，还有什么替代案
会议目的要明确，达成靠谁要清楚
会议目标达到后，会有何种好结果
会议需要准备什，什么设备做辅助
会议管理
会前会议主席
会议议程可充分，是否公布已周知
准备议题要具体，价值高者放前面
与会人员都明白，确知时间与地点
与会人员可收到，相关资料和说明
是否所有与会者，需要全程来出席
会议管理
会后会议主席
主席会后所做事，是对成果做评估
与会是否已全数，人员是否全必要
议题之中所有事，是否全都讨论到
未完之事何处理，是否还需再开会
会议记录发各位，这样是否有必要
下次会议如何开，如何主持才更好
这次会议不召开，是否会有同效果
会议管理
会后与会人员
参加是否很必要，做出建设性贡献
清楚了解决定后，我该采取何行动
下次我该如何做，参与才能会更好
会议管理
目视管理
目
视
管
理
目视管理
目视管理
让人们通过眼睛的感知
自我学习
从而实现自我管理
目视管理
目视管理
东西在哪，一眼能明白。
谁都知道东西怎么使用。
防止出错。
目视管理
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