4.2织造接单与打样确认.ppt

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4.2织造接单与打样确认

织造接单与打样确认1.织造跟单作业流程2.织造订单审核3.打样确认

1.织造跟单作业流程跟单工作是生产企业中极其重要的环节,做好跟单工作,是每位跟单人员的工作目标。跟单工作能够正确有序地进行,需要按跟单的程序,把其中所包含的各个环节的工作出色圆满地完成。右图列出了织造过程中,订单工作的作业流程。

2.织造订单审核一、订单的评审在订单进入实质性实施和生产之前,需要对订单进行评审,即所谓的审单,审单的目的就是进一步确认客户订单所需求的内容是否能够得到执行。(一)订单形式接到的订单的形式一般有下列几种:1.正式文本合同正式文本合同,通常是针对新开发的客户、第一次进行产品贸易的客户、产品数量较大的交易以及非常正式的产品交易等情况下才使用的方式。

2.织造订单审核2.非正式合同订单非正式合同订单,这里并非表示订单是非正式的,而是指订单的格式不是正式的文本形式,通常是指通过传真、电子邮件、手写便笺、电话口头下单等方式,对订单的信息进行传达。通常对老客户或客户对已执行订单的数量进行追加、常规产品、曾经生产过的产品、来料加工订单、紧急订单等,经常采用这种方式下单。(二)订单评审的目的订单评审,通常是对客户单方面所下的订单以及对非正式合同形式的订单进行评审。而双方共同正式签订的合同通常在签订时已经过充分的商讨,实际已完成了评审过程,可以实施。

2.织造订单审核(三)订单评审的内容1.附件订单的附件通常是指织物样板以及组织图、花纹图、颜色样板、原料样板、质量标准等能够进一步说明订单要求的物品。2.品种订单要求的坯布品种有常规品种和特殊品种。通常指坯布的组织与结构以及使用原料等方面的具体说明。需要注意以下几方面:(1)特殊组织结构的坯布是否有能力生产,现有生产设备(即织机)是否能够织造,如果企业本身无此类织机,是否有其他协作单位帮助完成。(2)使用的原料是否容易购买,特殊原料品种是否需专门定制。定制原料的周期是否很长,是否超过订单要求的交货时间。

2.织造订单审核(三)订单评审的内容3.价格订单要求的交货价格是否合理,是否是双方达成的协议价格。对价格的评审要注意以下几方面:(1)价格是否包括其他的费用,如运输、包装、保险等费用,订单中是否对其他费用做出了明确规定;(2)单价金额是否合理,是否影响企业的效益;(3)总金额是否有计算错误,是否有不同品种、不同价格相互混淆的情况,如果有错误应及时通知客户更正并确认。4.质量对订单要求的质量进行评价,是否有不合理的要求或无法达到的要求。需注意以下几方面:(1)特殊的质量要求是否有明确的规定或参照的坯布样品;(2)是否有超出常规的质量要求,或现有技术能力均无法达到的质量要求。这种情况时有出现,特别是客户对纺织专业技术缺乏了解时,容易出现此类误解。应及时与客户沟通并耐心做出解释。

2.织造订单审核(三)订单评审的内容5.交货期交货期应限定在合理的范围之内。应注意以下几方面:(1)对常规品种的坯布产品,应核查是否有存货,这样可以实现尽快交货;(2)大宗订单,应采用分批交货的方式,在一定期限内完成,如果交货期限很短,在期限内根本无法完成订单时,应及时通知客户进行延期;(3)特殊产品的交货期应适当延长。(四)订单评审结果充分的审单后,对订单做出明确的决定,通常有以下三种情况:(1)订单可以实施:及时安排跟单员及有关人员,进行生产。(2)订单无法实施:及时通知客户并做出相应的解释,以免客户产生误解;(3)订单修订后可以实施:需要修订订单时,应及时与客户沟通,提出修订意见,争得客户的谅解。当客户同意修订且确认后,才可实施订单。

3.打样确认订单评审结束后,由部门主管安排订单的实施。对于织造生产企业未曾生产过的产品,需经过试织、送样、确认等过程才能进入正式的大货批量织造生产,对曾经生产过的产品,则可以直接进入正式的批量生产。(一)打样的目的1、通过研制、试织、开发的过程积累实践经验2、探讨出切实可行的织造生产工艺,并能够在大批量生产时保证产品质量,提高生产效率。3、将试织符合订单要求的样品交予客户确认,经确认后的样品将成为

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