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公司办公室工作总结

篇1:公司办公室工作总结

回顾20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带领下,全部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:

一、仔细做好文秘、档案管理。

从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订规范、保管有序。

二、做好后勤工作

在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的管理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的支配了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的健康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。

我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、

生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。

三、做好人事工作

1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和刊登广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站发布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成果还是有的。

2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。

3、加强员工培训提高员工综合素养,依据培训方案,仔细开展员工的入厂新工教育和平安三级教育,通过培训学习,既提高了公司员工的综合素养。

四、抓好平安、消防、保卫工作

1、抓平安工作首先是加强我们自身业务素养,从平安管理法律法规标准规范等学习入手,全面提高自身的平安学问水平。这样才能做好对员工的平安教育,利用平常在班前会上强调平安和国内有重大平安事故发生时做时事平安教育,采纳定期和不定期下车间平安检查的方式,对检查有问题的个单位和个人提出平安改进和处理看法,经过大家的努力下半年出工伤事故率起比上半年降低了100%。

2、多次突击检查宿舍使用大功率电器状况,并对宿舍的漏电开关进行更换,只要有员工偷用大功率电器就会掉闸这样大大降低因电线超负荷引起火灾的概率

3、严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录,保证生产车间的工作顺当进行,今年组织2次消防演练,目的是为了增加全厂职工消防平安意识,懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学习,要让每名职工从都能坚决处理突发火情,将火灾事故掌握到零状态。

4、出台了分公司大门管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对夜间巡逻岗巡的逻点做出了细致的规定,对常常出入厂区的拉垃圾车辆做出了空车监管押运出厂制度,大大降低了厂区物品丢失等现象

加强日常的平安和消防巡回检查,严格制止违章行为消退平安隐患。组织全厂员工在生产大楼和宿舍楼进行紧急状况疏散演习、组织全厂义务消防员、平安员、抢救防护员以及XX年新进厂的男员工在厂区院中参与的灭火实战演习,采纳徐明达教授看板管理的方法,在生产楼、宿舍楼、食堂的一些地方增加了标语、标牌、标识等,让员工一看就知、一看就懂,使广阔员工增加了平安意识、了解了平安学问、提高了处置突发事故的力量,员工违反制度的现象少了,遵守厂规厂纪的自觉性增加了,实现了本公司上半年〃平安事故发生率为零的目标〃O

本部门下年工作准备:

1、以IS09001:XX管理体系为手段,加强干部管理,强化各种考核,管理进一步细化,促使各级干部把提高工作质量和产品质量、削减无效劳动,为提高经济效益实现全年的经营目标而扎实工作。

2、下大力气,做好员工稳定、聘请及员工的培训工作,全面提高员工的综合素养,有针对性的进行宣扬教育,对不同岗位进行培训,不断完善激励机制,为企业全年各项经济指标圆满实现供应人力资源保证。

3、强化平安管理、改善后勤服务,让良好的企业平安管理和后勤服务工作为企业生产经营的中心工作保驾护航。

今年已经过去,今后的工作任重而道远,我们办公室全体同仁,决心团结一心,努力工作,力争在下半年取得更好的成果,为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的

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