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保存估价资料的目的建立估价档案和估价资料库估价实例库估价参数评估价值有利于估价机构和估价师今后做好估价工作、展现估价业绩有利于解决日后可能产生的估价异议或争议有利于有关行政主管部门和行业组织开展相关监督检查《资产评估法》规定:“评估机构应当依法接受监督检查,如实提供评估档案以及相关情况。”估价资料管理制度估价资料的立卷、归档、保管、查阅和销毁等估价资料管理制度估价资料全面、完整、真实妥善保管、有序存放、方便查阅不得擅自改动、更换、删除或销毁估价师和相关工作人员不得将估价资料据为已有或拒不归档。估价资料类型保存的估价资料一般应包括①估价报告②估价委托书和估价委托合同③估价所依据的委托人提供的资料④估价项目来源和沟通情况记录⑤估价作业方案⑥估价对象实地查勘记录⑦估价报告内部审核记录⑧估价中的不同意见记录⑨外部专业帮助的专业意见保存形式每个估价项目专卷建档至少保留一份与交给委托人完全相同的估价报告原件电子文档保存的,应与纸质文档一致保存期限起算点自估价报告出具之日起《资产评估法》、《房地产估价规范》保存期限≥15年法定评估业务，保存期限≥30年保存期限实践中不能确定不属于法定评估业务，保存期限≥30年估价资料保存＞15年、30年，尚未结束，保存到估价服务的行为结束例如，某个住房抵押贷款估价项目，不属于法定评估业务,但如果该笔住房抵押贷款期限为20年，则其估价资料应保存20年以上。估价机构应将估价资料永久保存未正式出具估价报告估价项目的相关资料，保存期限≥1年期限届满的处置销毁保存期限届满按照有关规定编造清册后销毁档案交接因各种原因需要更换估价档案管理人员或管理部门估价机构分立、合并、终止，编制估价档案移交清册如，撤销、解散、破产其中，估价机构终止的，其估价报告及相关资料应移交当地建设(房地产)行政主管部门或其指定的机构
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