办公室日常管理制度llf.doc

办公室日常管理制度llf

总则

为了加强内部治理，充分运用运算机，提高工作效率，特制定本制度。

公司内所有运算机的治理均执行本制度。

运算机治理

公司内所有运算机的治理归口在信息服务中心进行治理，运算机使用部门应将运算机负责人名单报信息服务中心备案，如有变更，应在变更运算机负责人一周内重报信息服务中心备案。

公司所有的运算机原则上由各部门指定专人使用，假如其他人要求上机（不包括运算机治理人员），应取得运算机负责人的同意，显现咨询题所带来的一切责任应由运算机负责人承担。

运算机设备未经信息服务中心批准同意，任何人不得随意拆卸、更换；运算机假如显现故障，运算机负责人应及时向信息服务中心报告，信息服务中心协同使用部门组织人员查明缘故，提出报告，如属个人缘故，对运算机负责人做出处罚。

日常保养内容：

A．运算机表面保持清洁

B．运算机应经常整理硬盘，保持硬盘整洁性、完整性；

C．下班不用时，应作防尘处理；

5．公司各部之间的运算机调用、借用需公司总经理批准后报信息服务中心备案。

6．运算机IP和密码由由信息服务中心指定发给每个部门，不能擅自更换。

环境治理

1.运算机的使用环境应做到防尘、防潮、防干扰及安全接地。

2.在有专用机房的部门，机房内应做到洁净、整洁、物品摆放整齐；机房内禁止吃东西、谈天、干私活；非工作人员不得擅自进入。

3.在没有专用机房的部门，应尽量保持周围环境的整洁，不要将阻碍使用或清洁的物品放在运算机周围。

病毒防护

1.要求

(1)U盘、软盘在使用前，必须先进行扫描杀毒，无病毒后再使用；

(2)关于尚未联网运算机，其软件由信息服务中心负责安装或授权安装；

(3)任何运算机需安装软件时，由相关人员提出书面报告经部门经理同意后，由信息服务中心负责安装；

(4)所有运算机不得安装游戏软件；

(5)数据的备份由信息服务中心专业负责人治理，备份用的软盘由信息服务中心提供；

(6)人、机分离前应退出系统并关机；

2.监管措施

1.由信息服务中心指定专人负责对公司内所有运算机的病毒检测和清理工作；

2.由信息服务中心起草防病毒作业打算(含检测周期、时刻、方式、工具及运算机负责人)，报综合治理部经理批准后实施；

3.信息服务中心指定专人，依照上述作业打算按时(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录；

4.各部门的运算机发觉病毒应及时报信息服务中心查杀，由信息服务中心派专人进行检测杀毒；

5．由综合治理部负责对防病毒措施的落实情形进行监督。

五、软硬件爱护

1.要求

(1)除信息服务中心负责硬件爱护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；

(2)硬件爱护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；

(3)硬件爱护人员在作业完成后或预备离去时，必须将所拆卸的设备复原；

(4)关于关键的运算机设备应配备必要的断电继电爱护电源。

（5）信息服务中心人员应按运算机讲明书进行日常爱护，并对运算机及负责人进行登记，每月一次。

2.监管措施

(1)运算机的使用、清洗和保养工作，由运算机负责人负责；

(2)信息服务中心必须经常检查运算机及外设的状况，及时发觉和解决咨询题。

人员及操作

严格做到专人专机，每一台运算机应确定一名运算机负责人。该设备的使用、保管、清洁由该人员负责。

运算机负责人由使用运算机的部门确定并报信息服务中心，信息服务中心对负责人的操作能力进行考核，经考核合格后准予上机，否则不得上机操作。

使用人员不得上互联网漫游、看影碟，其他人员操作不人的运算机时，不得查看不人的文件、更换配置、删除文件，以免误操作缺失数据。上班时使用运算机不得从事任何与公司工作业务无关的事务。

对每台运算机其使用人员应设置口令，并另行备份，以免遗忘，设置口令应告诉上级主管。

奖惩方法

由于运算机设备是我们工作中的重要工具。因此，信息服务中心将运算机的治理纳入对各运算机负责人的考核范畴，并将严格实行。

从本制度公布之日起

1.凡是发觉以下行为，信息服务中心权有依照实际情形追究当事人及其直截了当领导的责任。

(1)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)，每个软件罚50元；

(2)运算机具有密码功能却未使用，每次罚20元；

(3)离开运算机却未退出系统或关闭显示器的，每次罚50元；

(4)擅自使用他人运算机或外设造成不良阻碍，每次罚50元；

(5)上班时使用运算机从事任何与公司工作业务无关的事务，每次罚20元。

（6）如有私自或没有通过信息服务中心审核更换运算机IP和密码的，每次罚50元。

2.凡发觉由于：

(1)违章作业；

(2)保管不当；

(3)擅自安装、使用硬件和电气装置。

造成硬件的损坏或丢失的，其缺失由当事人赔偿硬件价值的200%费用。

附则

1．本制度为公司运算机治理制度，要求每一位使用运算机的职员均须遵守