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计算机对我们生活的影响论文(2)

计算机论文篇一：《试谈计算机软件在高校财务处理中的应用》

一、引言

当前是一个经济全球化的时代，高校发展要与时俱进，跟上时代

前进的脚步。随着高校办学规模的不断增大，招生人数逐渐增多，高

校的办学形式也变得越来越多样化，对于财务工作的要求也相对提高。

为了适应市场经济的发展要求，高校财务处理工作要加强对计算机软

件的应用，有效打破传统财务处理方式的弊端。

二、计算机软件与高校财务处理

(一)计算机软件

当前高校财务处理工作中应用最为广泛的就是会计电算化财务管

理系统，它能够有效提高财会人员的工作效率，保证财会人员及时准

确的录入各种会计数据。在计算机财务软件的辅助下，能够实现大量

会计数据的自动化计算、分类以及存储等工作，有效打破了传统手工

做账的弊端，避免了各种会计操作遗漏、出错等问题。在计算机网络

平台上，各项会计信息能够得到最大化的利用分析，充分体现了其会

计数据处理的集中自动化。

(二)高校财务处理现状

当前高校财务处理的发展现状主要包括了以下几部分内容：第一，

财务信息资源得不到完全共享。高校财务管理根据职能不同可以分为

收费管理、预算管理、核算管理以及资产管理等业务部门。随着高校

校园网的大力普及，广大师生能够在校园网上进行多种业务的查询和

处理，极大方便了师生的工作学习生活[1]。然而由于计算机软件的不

同功能性，导致服务界面有所差别，不同部门之间的业务存在信息脱

节的现象，无法有效实现其网络交互性，各项信息资源得不到充分的

利用分享;第二，高校财务管理职能所涉及到的部门偏多，就比如对于

学校工资管理来说，就涵盖了人事、教务、后勤以及研究生院等不同

部门，由于各个部门之间的管理系统是不存在联系的，导致系统内的

数据格式不一致，存在大部分的部门采用的是单机操作，无法提供数

据传输共享功能;第三，当前财务软件无法满足高校网络化工作需求。

现行高校财务管理信息系统主要具备了银行票据管理、学生收费管理、

账务管理、工资管理以及固定资产管理等查询功能，却无法有效实现

财会人员的远程在线管理，工作效率低下，各职能部门之间信息不能

互相连通，工作难以做到协调同步，这样不利于高校高层领导做出科

学的财务决策，各项资源得不到合理的配置和管理。

三、计算机软件在高校财务处理中的应用

(一)计算机软件下的数据采集系统

在当前会计核算新形势下，高校财务管理部门在经济业务发生时

必须先有效填制或取得用以证明经济业务发生或完成情况，明确各项

经济责任，同时作为记账依据的原始凭证。根据具体来源的不同，我

们将原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证。由于传统原始凭证

都是纸质的，在实际传递过程中会出现时延问题，因此会计记账日期

一般是和经济业务发生的实际日期不一致的。一般而言，原始凭证都

是一式几份的，高校财务部门和经济业务部门需要重复输入相关信息

数据，这样也就造成了大量人力和物力的浪费。高校通过引进先进的

计算机软件，可以实现各种经济业务在网络上进行操作，每笔发生的

经济业务都能够有效生成相对应的电子单据，在网络平台上进行传递

分享给各个相关部门[2]。

此外，高校财务管理部门通过校园网，能够及时查询了解到其他

部门正在发生的经济业务，搜集到相关的信息数据，这样有利于高校

高层领导作出科学的决策，提高高校的财务管理水平。在计算机软件

的辅助下，高校能够有效建立起数据采集系统，各项数据只需经过一

次录入，就可以在网络上得到分享。例如，高校可以通过引进先进的

ERP软件，它的财务模块与一般财务软件存在明显的差别，主要体现

在财务模块和系统的其他模块有相对应的接口，能够相互集成。财务

模块的作用能够将由高校生产活动、采购活动录入的信息自动归纳为

财务模块生成总账和会计报表，有效减少了财会人员收集会计信息、

输入相关凭证的工作量，从而代替了传统会计的手工操作。

(二)计算机软件下的会计信息处理系统

高校财务管理工作在计算机软件辅助下，有效突破了传统数据信

息交换的弊端，不再受时间和空间的约束，财会人员能够利用多种方

式进行信息的收集和处理，最大化实现信息资源的共享利用。高校要

以计算机网络为平台，有效建立起完善的会计实时信息处理系统，将

各个实时信息处理流程成功嵌入到业务处理过程中，将高校财会工作

人员的日常工作融入到实际经济业务活动中，工作人员可以实现自由

财务处理，能够积极主动的去收集整理各项财务会计数据信息，