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附件2:
河北省技术创新中心仪器设备
使用与管理制度
第一章总则
第一条为规范技术创新中心(以下简称中心)仪器设备使用
与管理工作,促进管理制度化、规范化、科学化,根据国家有关
法律法规及公司有关规定,结合中心的实际情况,制定本制度。
第二条本细则适用于中心实验室管理工作。
第二章仪器设备管理
第三条设备验收。新购仪器设备应由中心组织技术人员进行
验收,《验收报告》经中心主管领导审核批准后,设备方能正常使
用。
第四条设备存放
(一)建立仪器设备档案(见附件1、2),账物相符并定置
管理。
(二)仪器设备必须放置规范、摆放有序,放置处需有统一
编号标签。表箱、周转箱等辅助设备材料应集中存在于统一地点。
(三)仪器、设备必须贴有符合国家标准及我院要求的绿、
红状态标识标签,以及固定资产标签。状态标识标签张贴在立式
设备的正面右上角或者台式设备的正面右下角固定位置。固定资
产标签贴于仪器设备右侧面左上角统一位置。
-1-
(四)安全工器具按照作业指导书配置,统一存放于工具柜
中。
第五条设备使用及维护
(一)国家强制管理的计量标准器具应按照JJG1033《计量
标准考核规范》的有关规定,取得有效的计量标准考核证书,经
法定机构计量授权后,方能开展计量设备的检定工作。
(二)实验室应明确受控文件,严格执行技术标准,不得随
意更改;私自改变的,将责令改正,并按规定进行相应处理。特
殊情况下,如需差异化执行技术标准,应上报中心领导,经中心
领导审核批准后执行。
(三)实验室应制定计量设备的日常送检、维护计划,按规
定对仪器、设备进行定期送检、维护,保持状态良好。
(四)设备检修经检验合格后方能正常使用,各种检验、维
修、更换记录记入设备档案。仪器设备离开实验室必须履行登记
手续;借用设备应办理登记、审批手续,填写《仪器设备借用登
记表》(见附件3)。
(五)仪器设备、工器具出现受损、功能不正常等现象或检
校超周期,严禁使用。
(六)操作人员应熟悉设备性能和操作方法,新员工在培训
过程中操作设备须有监督人员现场指导和监护。非本实验室人员
严禁操作使用实验室仪器设备。
(七)仪器设备应建立格式统一的操作规程(见附件4),与
相应的仪器设备共同放置于操作台上。操作规程由本实验室负责
人组织编制,部门负责人审核,中心主管领导批准执行。
-2-
第六条设备报废。仪器设备报废严格执行《国家电网公司固
定资产管理办法》的有关规定,由设备负责人填报《设备报废审
批表》(见附件5),经中心主管领导审核批准后报院相关部门处理。
第三章通用专用要求
第七条通用要求
(一)根据通用管理细则要求,建立实验室文档目录。
(二)建立实验室简介、实验室检定(检测/校准)项目一览
表、实验室管理要求等文件,并按照统一的样式悬挂在实验室明
显位置。
(三)设立实验室负责人标牌,并将标牌放置在实验室明显
位置。
(四)定置管理。按照实验室实际配置情况绘制《实验室定
置图》,统一张贴在实验室进口门背面。
1.仪器及附件摆放符合定置图要求。
2.实验室划分已检、未检区,检验的样品按照要求分区存放。
3.定置图格式统一,各种图标、符号意义清晰,指示明确。
4.仪器设备的摆放位置要统一编号,并张贴位置索引标签,
结合台帐、定置图实现仪器设备的定置管理。
(五)建立《实验室工作日志》、《实验室设备仪器台帐》、《实
验室仪器设备借用登记》等账目,并实现以上账目的电子化、网
络化管理,定期在辅助决策系统中更新。
第八条专用要求
(一)自动化检定实验室及智能立体库房要求
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