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应用文基本知识
(一)书信
类别
说明
定义
书信是历史悠久、使用广泛、种类众多的一种应用文体,写作时,称呼、问候用语、祝福用语及正文语气、措辞都要符合双方的身份。正文要抓住重点,力求写得充实、饱满。书信一般由标题、称呼、问候语、正文、祝颂语、署名、日期等七个部分构成。
结
构
标题
写书信体文章,拟题最常见的是《给××的一封信》,看着简洁明确,但显得俗气了点儿。当然,书信体作文也可以主副标题相配合,如《精彩源于拼搏——致屋后的一棵小树》。主标题是文章主旨的体现,应尽量吸引读者。
称
呼
把收信人的称呼顶格写在第一行,然后再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
正
文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
祝
颂
语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,祝颂语的习惯写法是在正文之下另起一行空两格写“此致”,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。要注意的是,“此致”后边不加任何标点,“敬礼”后加惊叹号。或不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行空两格写“祝你”“敬祝”,再另起一行顶格写上“安好”“健康”等。
结构
署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名,叫作署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”“好友”“弟”“妹”等。如果是写给亲属的,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情况加上“恭呈”“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期
发信的日期可写在署名的后边,也可以另起一行。
结构模板
写
作
要
求
(1)一般书信写作注意事项。
①内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。②用词要热情、自然、贴切、得体、有礼貌。③要按照书信的格式写。④字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。
(2)确定诉说的对象。
诉说的对象可以是自己熟识的,也可以是不熟识的;可以是古人,也可以是后人;可以是地球人,也可以是外星人;可以是有生命的,也可以是无生命的。给不同的对象写信,要谈的内容肯定不一样,抒发的感情、使用的语气等也会不相同,写出的文章也就各有特色了。
(3)规范之中求创新。
可用比拟手法,让人给物写信、物给人写信、物给物写信;可用超时空手法,让今人给古人、后人写信,古人给今人写信,让地球人给外星人或外星人给地球人写信。书信体作文还可以用反讽手法,也就是在信中正话反说、反话正说,这种方法比正话正说、实话实说效果还要好。
(二)演讲稿
类别
说明
定
义
演讲稿也叫演说词,是在群众集会上或一定场合中口头发表的讲话文稿。它是演讲的书面依据,是人们在社会活动中常用的一种应用文体。演讲稿以开放的敞开的真诚,跨越陌生,对接心灵,实现真诚沟通。或列举材料,或阐明看法,或抒情描写,都是一个人对另一个人的胸襟袒露、真心倾吐、生命的交流。
结
构
标
题
演讲稿的标题无固定格式,一般有四种类型:①提示主题型,如《改造我们的学习》;②提示内容型,如《就任北京大学校长之演说》;③提出问题型,如《当代中学生应具备什么素质》;④思考问题型,如《科学发展观与全面建设小康社会》。
称
呼
顶格写称呼加冒号,称呼依听众和演讲内容需要而定。下一行空两格写问候语。
正
文
开
头
也叫开场白。开头语既要引出下文,又要先声夺人,吸引听众。一般有以下几种形式。
(1)开门见山,亮出主旨。这种开头不绕弯子,直奔主题,开宗明义地提出自己的观点。
(2)叙述事实,交代背景。开头向听众报告一些新发生的事实,比较容易引起人们的注意,吸引听众倾听。
(3)提出问题,发人深思。通过提问,引导听众思考一个问题,并由此制造悬念,引起听众欲知答案的期待。
(4)从演讲缘由引起,由名言警句引入正题,从另一件事引入正题等开头形式。
主
体
主体即中心内容,一般有三种类型。
(1)议论性演讲稿。以典型事例和理论为依据,通过逻辑分析,用观点说服听众。议论性演讲稿主体部分展开的结构方式有:①并列式,即围绕主旨(中心论点),从不同角度、不同侧面阐述、论证;②递进式,即从表面、浅层入手,步步深入、层层推进,最终揭示深刻的主题,或先提出问题,然后分析问题(危害、利益),最后解决问题(提出办法);③对照式,即把正反对立的两件事作对比。
(2)叙事性演讲稿。以对人物事件的叙述和生活画面描述行文。叙事性演讲稿主体部分展开的结构方式以时间为序或以空间为序或以观点串连事件。事件的展开,围绕一个中心主旨,精练、生动地叙事。
(3)抒情性演讲稿。在阐述观点的同时,借助
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