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用友会计信息系统实验报告

实验报告

题目:会计信息系统实验

学院(系):计算机与电子信息学院专业:电子商务班级:2010级1班___

学号:

学生姓名:指导教师:

二〇一二年十二月三十日

一、实验目的

1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内

容。

2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关

内容。

3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。4、掌握凭

证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。5、掌握银行对账、自动转

账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。6、理解报表编制的原理及流程。

7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。8、

掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。

9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。

二、实验内容

1、总账管理系统参数设置

2、基础档案设置:外币及汇率、会计科目、人员档案。

3、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。4、出纳管理:出

纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。5、账簿管理:总账、科目

余额表、明细表、辅助账的查询方法。6、银行对账。

7、自动转账。

8、对账。

9、结账。

10、自定义一张报表。

11、利用报表模版生成报表。

三、实验步骤及结果(一)、系统管理与基础设置1、建立单位帐套

2、设置操作员的权限。

3、基础档案设置:部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分

类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

(二)、总账管理系统初始设置

1、建立会计科目

2、设置项目目录:定义项目大类，指定核算科目，定义项目分类，定义项

目目录，

3、录入期初余额

(三)、总账管理系统日常业务处理

1、凭证管理:填制凭证，出纳签字，审核凭证及凭证记账

2、出纳管理

1)现金日记账

2)银行存款日记帐:资产日报表及支票登记薄

3、账簿管理:基本会计核算账簿及部门账(分总账、明细账、收支分析)

(四)、总账管理系统期末处理

1、银行对账:输入对账期初数据及对账单数据，对账。

2、自动转账

1)转账定义:自定义结转设置及期间损益结转设置。

2)转账生成:自定义转账生成，期间损益结转生成

3)对账

4)结账

(五)、UFO报表管理

1、启动UFO报表管理系统

2、自定义一张货币资金表

1)报表定义:组合单元，画表格线，输入报表项目，定义行高与列宽，设置单

元风格，定义单元属性，设置关键字，报表公式定义

2)报表数据处理:输入关键字值，生成报表，舍位操作。3)图表管理:插入图

表对象，编辑图表对象

3、调用报表模板生成资产负债表

1)调用模板

2)调整报表模板

3)生成资产负债表

4、用相同的方法调用报表模板生成利润表

5、调用报表模板生成现金流量表主表

四、心得体会

(一)分析该软件的优缺点，提出改进方案建议

1.软件的优势:

(1)可以备份，可以用恢复的方式返回到前一个操作状态，所以可以有效

避免前面所做的工作变成无用功;

(2)操作界面简洁、精美直观、功能强大，也比较方便使用;

(3)服务设计方案很有个性，使用户的工作变得更加快捷、准确和完美;

(4)使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻，财务报表的自动生成等有很多方

便快捷的功能;

2.软件的不足:

(1)在填制凭证时，一定要按回车键，才出现辅助项，所以让人很容易

出错;

(2)有些实验环节做成功后没有提示;

(3)安装所需求的系统配置高;

(4)总账中使用“查询条件”功能查询余额表时，如果按上年定义的条

件查询时，计算机就会自动退出;

(5)模块有些界面设计模糊，功能用户在输入或者修改具体的内容之后，

有的模块提供有“保存”按钮，要求用户必须单击“保存”按钮后才能

保存相关内容，而有的模块没有提供“保存”按钮，用户输入完毕直接

退出就可以了，结果造成在后者的情况下，用户会存在输入或修改的内

容是否已经成功保存的顾虑;

(6)总账模块中部门档案和职员档案的设置问题，比如计算机要求只能

在系统里已经存在的部门里面进行选择，如果用户手工输入部门名