公章管理使用制度.pptx

单击此处添加副标题XXXX20XX/01/01汇报人：XXX公章管理使用制度

目录CONTENTS01.公章的保管02.公章的使用03.公章的保养与维护04.公章的更换与报废05.公章的管理监督

章节副标题01公章的保管

保管责任人保管人需具备一定的法律知识和风险意识保管人需定期检查公章的完好性和安全性指定专人负责保管公章保管人需具备良好的职业道德和责任心

保管地点公章应存放在安全、干燥、通风良好的地方公章应存放在专用的保险柜或文件柜中保险柜或文件柜应配备密码锁或钥匙锁，并定期更换密码或钥匙保险柜或文件柜应放置在监控范围内，确保公章的安全

保管方式专人负责：指定专人负责保管公章，确保公章的安全定期检查：定期检查公章的完好性，确保公章的正常使用登记制度：使用公章时进行登记，记录使用人、使用时间、使用原因等信息存放地点：将公章存放在安全、固定的地方，避免丢失或被盗

交接程序交接双方需在指定地点进行交接交接双方需在交接单上签字确认交接完成后，需将交接单存档备查交接时需核对公章的数量、型号等信息

章节副标题02公章的使用

使用范围企业宣传资料：如宣传册、海报、网站等企业其他需要加盖公章的文件：如员工证明、介绍信等企业内部文件：如合同、协议、通知等企业外部文件：如与合作伙伴、客户、政府部门等的文件

使用审批程序申请：填写《公章使用申请表》，并附上相关文件审核：由相关部门负责人审核申请内容，确认无误后签字审批：由公司高层领导审批，同意后签字盖章：在审批通过的申请表上盖章，并记录使用情况归档：将盖章后的申请表和相关文件归档保存，以备查证

使用登记制度公章使用前需填写《公章使用登记表》审批人需对申请进行审核，确认无误后签字批准公章使用完毕后，使用人需及时归还并填写《公章归还登记表》登记内容包括：使用人、使用时间、使用目的、审批人等

使用责任人添加标题添加标题添加标题添加标题审批人：负责审批公章的使用申请公章管理员：负责公章的日常管理和使用监督人：负责监督公章的使用情况记录人：负责记录公章的使用情况，并保存相关记录

章节副标题03公章的保养与维护

保养与维护责任人指定专人负责公章的保养与维护责任人需定期检查公章的使用情况责任人需定期对公章进行清洁和保养责任人需定期对公章进行安全检查，确保公章的安全性

保养与维护内容定期检查：检查公章是否完好无损，是否有磨损、变形等情况清洁保养：定期清洁公章，保持公章的清洁和干燥存放环境：将公章存放在干燥、通风、阴凉的环境中，避免阳光直射和高温环境安全保管：将公章存放在安全的地方，避免丢失或被盗定期更换：根据公章的使用频率和磨损情况，定期更换新的公章培训员工：对员工进行公章使用和保养的培训，提高员工的安全意识和责任意识

保养与维护周期定期检查：每月进行一次全面检查更换印章：每五年更换一次印章专业维护：每两年进行一次专业维护清洁保养：每季度进行一次清洁保养更换零件：每年更换一次磨损严重的零件更换油墨：每半年更换一次油墨

保养与维护记录定期对公章进行润滑，保证公章的灵活使用定期检查公章的磨损情况，及时更换磨损严重的公章定期对公章进行清洁，保持公章的清洁和美观定期对公章进行安全检查，确保公章的安全性

章节副标题04公章的更换与报废

更换与报废原因添加标题添加标题添加标题添加标题公章丢失：公章在使用过程中不慎丢失或被盗公章损坏：公章在使用过程中出现磨损、变形等损坏情况公章内容变更：公司名称、地址、法人代表等重要信息发生变更公章有效期限：公章有效期限到期，需要更换新的公章

更换与报废程序更换原因：公章损坏、磨损、丢失等更换流程：提出申请、审批、制作新公章、销毁旧公章报废原因：公章损坏、磨损、丢失等无法修复报废流程：提出申请、审批、销毁旧公章、制作新公章

更换与报废登记更换流程：填写更换申请表，提交相关部门审批更换原因：公章损坏、磨损、丢失等报废条件：公章无法正常使用，无法修复报废流程：填写报废申请表，提交相关部门审批，并做好销毁记录

更换与报废责任人更换责任人：公司行政部负责人报废责任人：公司财务部负责人更换流程：行政部负责人提出更换申请，财务部负责人审核并批准报废流程：财务部负责人提出报废申请，行政部负责人审核并批准

章节副标题05公章的管理监督

管理监督责任人添加标题添加标题添加标题添加标题公章使用审批人：负责审批公章的使用申请公章管理负责人：负责公章的日常管理和监督公章监督人：负责监督公章的使用情况，确保合规使用公章保管人：负责保管公章，确保公章的安全和完整

管理监督内容公章的保管：指定专人负责保管，确保公章的安全公章的检查：定期对公章进行检查，确保公章的完好无损公章的登记：每次使用公章，都需要进行登记，记录使用情况公章的使用：严格按照规定使用，不得擅自使用

管理监督方式设立公章使用登记簿，记录使用情况加强