某某某公司经济合同管理办法.doc

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经济合同管理办法

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经济合同管理办法?

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第一章?总?则?

第一条?为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。?

第二章?管辖范围?

第二条?本办法管辖合同为：?

1.?购销合同；?

2.?建设工程承包合同；?

3.?加工承揽合同；?

4.?货物运输合同；?

5.?供水，电，气合同；?

6.?仓贮合同；?

7.?财产租赁合同；?

8.?借款融资合同；?

9.?保险合同；?

10.?技术贸易合同；?

11.?其他各类经济合同。?

第三章?管理体制?

第三条?公司经济合同统一归口财务部管理。?

第四章?职责范围?

第四条?财务部合同管理职责范围：?

1.?制定修改合同管理办法；?

2.?核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；?

3.?参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；?

4.?做好合同归档，合同章管理工作；?

5.?负责贴制合同印花税；?

6.?对经济合同法宣传教育，培训活动。?

第五条?合同经办人员职责范围：?

1.?收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。?

2.?起草合同的基本要求：?

（1）?对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；?

（2）?内容符合法律和政策规定；?

（3）?双方具有履约能力；?

（4）?没有超越企业经营范围及经办人授权范围；?

（5）?条款完整，文字准确，签约手续完备；?

（6）?草案交上级主管。?

3.?凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。?

4.?督促合同履行进展，切实执行。?

5.?向上级通报履约问题。?

6.?参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。?

第五章?管理程序及权限?

第六条?凡在授权范围内洽谈的合同，经财务部，总经理室，并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核，签字后，在财务部盖章，必要时可请律师审核，工商部门鉴证。?

第七条?除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。?

第八条?合同发生变更或解除时，合同经办人及时通知合同事务主管。?

第九条?合同事务主管协同经办人对合同变更，解除的正式文件，函电作出处理，以书面形式答复。?

第十条?合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同事务主管，不得自行决定免罚。?

第十一条?合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。?

第××条?合同纠纷协助商不成，及时向公司高层领导汇报。合同事务主管保存，整理，收集完整的合同文件，资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。?

第六章?合同章和合同文本保管?

第十三条?凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。?

第十四条?合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用，代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。?

第十五条?合同正本由财务部保存，经手人留存合同复印件。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。?

第十六条?合同事务主管对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。?

第七章?考核与奖罚?

第十七条?经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。?

第十八条?公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。?

第十九条?公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：?

1.?应当订立书面合同而未签订的；?

2.?合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；?

3.?合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；?

4.?应追究而未追究对方违约责任的；?

5.?玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。?

第八章?附则?

第二十条?本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。?